Die Softwarespezialisten der SEAL Systems AG bieten ihre hundertfach bewährten Ausgabe- und Konvertierungslösungen aus dem SAP®-Bereich jetzt auch für xECM von OpenText an. „Wir gehen davon aus, dass ECM-Systeme wie xECM von OpenText oder Microsoft Sharepoint als zentrale Dokumentenverwaltungssysteme für unsere Kunden an Bedeutung gewinnen. Daher sollen unsere Kunden alle Ausgabe- und Konvertierungslösungen auch mit diesen Systemen nutzen können“, so Lars Palitzsch, Leiter des Geschäftsbereiches „Lösungen für SAP“ bei SEAL Systems.
Das neue Modul Document Collect for OpenText wird beispielsweise benötigt, wenn für SAP-basierte Geschäftsprozesse Dokumente und andere Unterlagen verteilt werden müssen und dabei auch Dokumente aus xECM benötigt werden. Integriert in die Standardausgabeverfahren von SAP (zum Beispiel für Fertigung oder Einkauf) ermittelt Document Collect die benötigten Dokumente aus xECM Workspaces, SAP DVS, SAP Folders Management, ArchiveLink, BDS und GOS und die entsprechenden Formulardaten. Die Dokumente und Formulare werden dann in einem Ausgabeauftrag gesammelt, sortiert und verteilt (Druck oder elektronisch). Der gesamte Prozess wird mit nur einem Knopfdruck automatisiert im Hintergrund ausgeführt. Lars Palitzsch: „Unsere Praxiserfahrungen zeigen, dass die erreichte Produktivitätssteigerung im Mittel zu einem Return-on-Investment von weniger als 12 Monaten führt.“
Weitere Module sind Document Convert, Document Output und Document Load. Das Modul Document Convert bietet einheitliche, workflow-basierte Konvertierungsprozesse für alle Datenformate in SAP und xECM. Document Output ist die Integration des Output Management Systems PLOSSYS®netdome in xECM als zentrale Plattform für Druck und Verteilung aller Daten aus allen Anwendungen. Mit Document Load können Unternehmen das Anlegen von Dokumenten und Ablegen von Dateien in xECM effizient und automatisch vollziehen.