Pressemeldung der Firma Trovarit AG
Seit fünfzehn Jahren unterstützt die Trovarit Unternehmen bei der Auswahl von Business Software, wie ERP, CRM, DMS etc. Jetzt hat das Beratungsunternehmen aus Aachen ein eigenes ERP-Projekt gestartet. Das Projekt "Minerva" wird dabei eine echte Probe auf’s Exempel: "Wir sind sicher, dass sich unsere eigens für die Auswahl von Business Software entwickelten Verfahren und Werkzeuge im Selbsttest bewähren werden", erläutert Peter Treutlein, als Vorstand der Trovarit u.a. verantwortlich für Consulting und Produktentwicklung. "So sicher, dass wir alles öffentlich und für jeden nachvollziehbar in unserem Projekt-Blog dokumentieren," fügt sein Vorstandskollege Dr. Karsten Sontow hinzu. Erste Informationen rund um die Vorarbeiten, das Projektteam und den groben Projektplan können dort ab sofort gefunden werden. Im nächsten halben Jahr werden dann die einzelnen Projektschritte kontinuierlich begleitet. Die Entscheidung für die passende ERP-Lösung wird Ende des Jahres gefällt. www.trovarit.com/minerva.
Wie die meisten Start-ups, insbesondere in der Dienstleistungsbranche, führte auch die Trovarit AG direkt nach der Firmengründung im Jahr 2000 mit MS Excel das meistgenutzte ERP-System der Welt ein. Für das Kundenkontaktmanagement wurde nach kurzer Zeit zusätzlich Cobra Adress+ eingeführt. Seit 2009 nutzt die Trovarit für das Finanzwesen Datev – Unternehmen Online in Verbindung mit den Dienstleistungen des Steuerberaters. Das "Trovarit-Projektportal", eine selbst entwickelte Online-Lösung, dient für Projektmanagement und -Abrechnung. Insgesamt also ein ziemlich bunter Strauß von Lösungen, der immer wieder durch eigenes Customising aufgefrischt und erweitert wurde.
Heute, nach 15-jähriger Weiterentwicklung der Geschäftsfelder und mit mehr als 15 Standorten im In- und Ausland, sind die Anforderungen an die Software-Unterstützung der Prozesse so weit gestiegen, dass eine neue Lösung her muss.
Potenzialanalyse zeigt Bedarfe
Das bestätigte auch die Potenzialanalyse, die Vladislav Musika im Auftrag der Geschäftsleitung durchführte: "Aus den identifizierten Handlungsfeldern leiteten sich einige vergleichsweise kleinere, meist organisatorische und Schulungsmaßnahmen ab, die z.T. auch schon durchgeführt wurden", fasst der Consultant zusammen, der seit 2013 bei der Trovarit tätig ist und beim Projekt Minerva die Rolle eines (externen) Beraters übernimmt. "Aber auch die Notwendigkeit einiger größerer Projekte, wie z.B. der Ausbau des Prozessmanagements oder die weitere Standardisierung der Methoden, wurde durch die Potenzialanalyse deutlich."
Die größte Herausforderung stellt allerdings die Auswahl und Implementierung eines neuen CRM- und ERP-Systems dar, um die bisher genutzte, heterogene und nicht integrierte Software-Landschaft abzulösen. Als Spezialisten für Business Software Projekte kennen die Trovarit-Consultants aus langjähriger Erfahrung die Chancen und Risiken eines ERP-Projekts und raten deshalb ihren Kunden zu einer strukturierten Vorgehensweise von Anfang an. Und auch das eigene Projekt wird natürlich durch die bewährten Trovarit-Methoden und Tools auf ein sicheres Fundament gestellt.
Projekt-Kick-off: Scope und Team
Beim Projekt-Kick-off legten die Trovarit-Vorstände gemeinsam mit dem designierten Projektleiter Kai Barth und Berater Vladislav Musika, den Scope des Projektes fest: Als Kernbereiche wurden die kaufmännische Auftragsabwicklung, das Projektmanagement sowie das Customer Relationship Management definiert. Besonderer Wert wird bei "Minerva" auf das interne Projektmarketing und die externe Kommunikation gelegt, weshalb mit Claudia Benesch die Leiterin PR & Marketing der Trovarit mit zum Projekt-Kernteam gehört.
Das öffentliche Projekt
Zu ihren Hauptaufgaben gehört die kontinuierliche Pflege des Minerva Projekt-Blogs unter: www.trovarit.com/minerva. Hier finden Interessierte alle Neuigkeiten rund um das Projekt, die Entscheidungen, die Planungen, die Methoden, die eingesetzten Werkzeuge etc. Hier wird außerdem – wenn es soweit ist – veröffentlicht, welche Lösung am besten zur Trovarit AG passt.
Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:
Trovarit AG
Campus-Boulevard 57
52074 Aachen
Telefon: +49 (241) 40009-0
Telefax: +49 (241) 40009-11
http://www.trovarit.comDateianlagen:
Marktanalyst und anbieterneutraler Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Auswahl und Ausschreibung von Software-Lösungen.
"Anforderungen definieren - Angebote vergleichen - sichere Verträge abschliessen" fasst Dr. Karsten Sontow, einer der beiden Gründer und Vorstände der Trovarit AG, die Aufgaben zusammen, die die Trovarit AG mit ihrem Kernprodukt, dem IT-Matchmaker, unterstützt. Eigentlich nichts besonderes, sollte man meinen; denn wie sonst müsste man sich - auch im Mittelstand - meist im sechs- bis siebenstelligen Bereich liegende Investitionsentscheidungen im Bereich der Software-Infrastruktur vorstellen?
Peter Treutlein, der zweite Gründer und Vorstand des Unternehmens verweist diesbzgl. auf die Statistik: "Bei rund 85% der ERP-Projekte kommt es zu gravierenden Termin- und Budgetüberschreitungen sowie einer deutlichen Verfehlung der ursprünglichen Projektziele. Knapp 30% der ERP-Projekte scheitern sogar ganz". "Erfahrungsgemäß fällt es den Unternehmen ausgesprochen schwer, ihre Anforderungen an eine komplexe und dabei schwer fassbare Software-Infrastruktur zu formulieren", erklärt Treutlein die Ursachen. Darüber hinaus sei das Software-Angebot angesichts von über 1.000 Software-Produkten und -Anbietern schwer zu überblicken.
Die Folge: Bei der Software-Auswahl regiert das Zufallsprinzip, den Einführungsprojekten fehlt eine solide Grundlage und die Software- bzw. Dienstleistungsverträge sind das viele Papier meist nicht wert.
Hier setzt das Angebot der Trovarit AG an: Detaillierte Vorlagen für Lastenhefte unterstützen die Anforderungsdefinition sowie die abschließende Vertragsgestaltung, die einzigartige Datenbasis des IT-Matchmaker bietet einen fundierten Leistungsvergleich von über 600 Software-Lösungen bzw. -Anbietern und schließlich verhelfen die Ausschreibungswerkzeuge des IT-Matchmaker zu belastbaren Kostenabschätzungen seitens der in Frage kommenden Anbieter.
Mit der durchgängigen Vorgehensweise bei Prozess- und Marktanalyse, Angebotsvergleich und Vertragsverhandlungen werden Durchlaufzeit, Termin- und Investitionsrisiko bei Software-Auswahl und -Einführungsprojekten erheblich gesenkt.
Rund um den IT-Matchmaker bietet die Trovarit ein breites Spektrum an Studien, Werkzeugen und Services für die Software-Auswahl und Einführung. Dieses Angebot ist modular aufgebaut und wird bedarfsgerecht zugeschnitten - von der "Hilfe zur Selbsthilfe" bis zur umfassenden Betreuung sowie von der schnellen Marktsichtung bis zur hieb- und stichfesten Formulierung von Software-Verträgen.
"Unser Ziel ist es, Software-Anwender mit den passenden Anbietern zusammenzubringen", erläutert Peter Treutlein die Aufgabe der Trovarit AG. "Das gewährleisten die Methoden und Verfahren, die das FIR im Zuge seiner Forschungsarbeiten unter dem Dach des "3Phasen-Konzeptes zur ERP/PPS-Auswahl" erarbeitet hat", stellt Karsten Sontow den Bezug zu den Wurzeln des Unternehmens her. Ohne diese solide und erprobte Basis würde es die Trovarit AG heute nicht geben, sind sich beide Vorstände einig.
Das Unternehmen hat sich nach seiner Gründung im Herbst 2000 ständig weiterentwickelt. Mit der Unterstützung von Risikokapital wurde erheblich in die Produktentwicklung und den Aufbau einer schlagkräftigen Mannschaft investiert. Heute bietet es immerhin 14 Angestellten eine Perspektive. Neben der bewährten Zusammenarbeit mit dem FIR konnte das Leistungsspektrum der Trovarit AG über eine Vielzahl von Kooperationen mit namhaften Fachinstituten, -verbänden, -verlagen und -veranstaltern deutlich ausgebaut und mittlerweile im gesamten deutschsprachigen Raum verankert werden.
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