Den Geräteverleih zu managen ist eine Herausforderung für sich. Software für Baumaschinenvermietung hat andere Ansprüche als eine Software zur Vermietung von Eventtechnik. Die Verleihsoftware "Verleihmanager" von Optibit schafft den Spagat zwischen Vermietsoftware z.B. für Hotels und Tagungsräume, sowie für Gerätevermietung für Party-, Messe- und Eventtechnik.
Denn das Planungsmodul Verleihmanager (=Dispositionssoftware) im hauseigenen Warenwirtschaftsprogramm PHPW Faktura 4.0 ist eine Software, die Verleihern oder Vermietern jede Bewegung und Reservierung im Lager aktuell anzeigt. So können Sie Ihren kompletten Mietpark managen. Da PHPW Faktura vollkommen ortsunabhängig ist, ist der Anwender von überall auskunftsfähig. Übersichtliche Reservierungspläne zeigen schnell, wo wann welche Ressourcen belegt sind, und das alles in der Cloud.
Neben Einzelbuchungen sind Blockbuchungen möglich, die automatische Memofunktion lässt sich für Reservierungen, Wiedervorlagen und andere Hilfen einsetzen. So wissen Sie immer welche Artikel sich momentan im Lager befinden, welche Geräte angeboten wurden oder welche sich gerade bei einem Kunden befinden. Durch die Gegenüberstellung von Anschaffungsdatum, Plan-und Ist-Zahlen erleichtert PHPW den Prozess der allgemeinen Preisbildung und Nachkalkulation. Es zeigt wann es sinnvoll ist, ein Gerät wieder abzustoßen, weil die Rentabilität unterschritten ist oder die Abnutzung zu hoch ist.
PHPW Faktura 4.0 ist – weil individualisierbar – eine anpassungsfähige Software, plattformunabhängig und onlinefähig. – Eine kaufmännische Komplettlösung um den laufenden Geschäftsbetrieb in nur einem Programm zu ermöglichen. Es umfasst Buchhaltung, Warenwitschaft, Lager, Kontaktverwaltung, Terminverwaltung, einen E-Mail Clienten, die Urlaubsplanung, die Auftragsverwaltung und vieles mehr. Das macht PHPW vielseitig und im ganzen Betrieb einsetzbar. Da vieles durch programmierbare Automatismen geschieht, spart es Zeit und Geld.
PHPW ist auch als SaaS erhältlich und arbeitet in der Cloud. So können sie Betriebssystemunabhängig arbeiten und das von jedem Gerät und von überall.