Mit Office 365 von Microsoft haben kleine und mittelständische Unternehmen ihre Büros immer in Reichweite. Denn mit der Cloud-Anwendung greifen ihre Mitarbeiter übers Internet auf Präsentationen, E-Mails oder Kalender zu, führen Videokonferenzen durch oder arbeiten gemeinsam an Dokumenten – egal ob in der Firma, unterwegs oder aus dem Homeoffice. Erhältlich ist Office 365 in vier Versionen auf dem Business Marketplace der Telekom.
Einzelbüros, Besprechungszimmer und Festnetztelefone waren gestern. Der Arbeitsplatz von morgen ist überall, virtuell und passt in jede Hosentasche. Laut dem „Workplace of the Future“-Report des Markforschungsunternehmens Vanson Bourne glaubt der Großteil der Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter 2020 nicht mehr vorwiegend im herkömmlichen Büro, sondern vor allem von zu Hause oder unterwegs arbeiten. 94 Prozent der deutschen Unternehmen wollen ihren Mitarbeitern daher bis 2020 mobiles Arbeiten ermöglichen. Mit Office 365 lässt sich das schon jetzt umsetzen. Denn mit der Anwendung von Microsoft haben Unternehmen ihre Büros immer genau da, wo ihre Beschäftigten gerade sind – im Zug zum nächsten Kundentermin oder in der Wartehalle am Flughafen.
Microsoft Office 365 bietet für Unternehmen jeder Größe die passende Bürosoftware und lässt sich überall mit jedem internetfähigen Gerät über den Webbrowser nutzen. An ihrem Tablet stellt die Kollegin aus dem Vertriebsteam zum Beispiel mit der Excel Web App eine Projektkalkulation fertig. Anschließend speichert sie das Dokument online im gemeinsamen Team-Ordner ab, damit ihre Kollegen es noch schnell einsehen können, bevor sie es einfach per Link auf das Dokument für den Kunden freigibt.
Mit der Cloud geht alles so schön unkompliziert
Möglich macht das die Cloud. Das Prinzip: Firmen mieten Anwendungen wie zum Beispiel Microsoft Office 365 von einem professionellen IT-Dienstleister wie der Telekom, der die Services über das Internet bereitstellt. Diese lassen sich dann mit jedem internetfähigen Endgerät direkt via Webbrowser oder App nutzen. Software und Daten selbst liegen in sicheren Rechenzentren. In weitere Hard- und Software müssen die Firmen daher nicht mehr investieren: Wenn die Unternehmen Office 365 buchen, arbeiten sie immer mit den aktuellsten Office-Programmen, Updates werden automatisch aufgespielt.
Unternehmen können je nach Größe aus mehreren Office 365-Editionen wählen: Das kleinste Paket bietet E-Mail und Kalender, im Komplettpaket sind neben Office Web Apps, E-Mail & Co. auch Lync, Sharepoint, Firmenwebsite und MS Office Desktop-Versionen enthalten. Buchen lassen sie sich auf Cloud-Marktplätzen wie dem Business Marketplace der Telekom, der ausgewählte Anwendungen für Geschäftsprozesse nach Themen geordnet anbietet.
Mit seinen Cloud-Applikationen – aktuell sind es über 40 von mehr als 20 Partnerfirmen – richtet sich der Business Marketplace an kleine und mittelständische Unternehmen. Dabei ist es egal, ob diese bereits Telekom-Kunden sind oder nicht. Wird eine Anwendung gebucht, stellt die Telekom sie bereit und ist zentraler Vertrags- und Ansprechpartner, der auch eine kostenlose Servicehotline bietet. Die gebuchten Dienste werden auf einer Gesamtrechnung aufgelistet. Zudem lassen sich alle Angebote 30 Tage lang kostenlos testen.