shape2share – SharePoint kann jetzt mehr!

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Die OPTIMAL SYSTEMS Lösung eröffnet neue Möglichkeiten für besseres Dokumenten- und Informationsmanagement mit SharePoint

Pressemeldung der Firma OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Neuer Ansatz: 100% Dokumentenmanagement mit 100% Microsoft SharePoint-Technologie

ECM-Spezialist OPTIMAL SYSTEMS präsentiert Produktneuheit auf der CeBIT 2013 (Halle 3, Stand J18)

Keine Installationsaufwand für 3rd Party-Systemen

Der Spezialist für Software für Enterprise Content Management (ECM) OPTIMAL SYSTEMS präsentiert auf der CeBIT 2013 seine neue SharePoint Lösung „shape2share“ (Halle 3, Stand J18).

SharePoint bietet einige Dokumentmanagement-Funktionen. Dennoch fehlen wichtige Bestandteile zu einer vollwertigen Informationsmanagementplattform. Aus diesem Grund nimmt sich den ECM-Spezialist OPTIMAL SYSTEMS des Themas an und bietet mit shape2share nun endlich eine Lösung für Unternehmen, die mit Microsoft SharePoint arbeiten. „Wir adressieren vor allem Unternehmen, die SharePoint als strategische Plattform einsetzten und mehr damit machen wollen, als nur Collaboration-Funktionen zu nutzen. Wir wollen Kunden zufrieden stellen, die mit den begrenzten Dokumentenmanagement-Funktionen von SharePoint an ihren Grenzen gestoßen sind.“, so Britta Böving, Sales Manager SharePoint bei OPTIMAL SYSTEMS.

Neu an shape2share ist der Ansatz, SharePoint sinnvoll um ECM-Funktionen zu erweitern, ohne dafür ein paralleles System einzuführen. shape2share schafft echtes Enterprise Content Management aus Bausteinen, die bereits im Microsoft SharePoint vorhanden sind und von den Anwendern nicht neu erlernt werden müssen.

Vorhandene Informationen besser strukturieren

Mit shape2share werden Informationen nach den von den Anwendern vorgegebenen Kriterien strukturiert – je nach Verwendungszweck zum Beispiel in Projektakten, Personalakten, Kundenakten oder Kreditorenakten. „Anwender haben so jederzeit eine ähnliche Sicht auf Dokumente, wie sie sie auch aus der Papierablage gewohnt sind“, so Böving.

Schnell produktiv

Durch die hohe Integration von shape2share in Microsoft-Technologien bewegen sich Ihre Anwender immer in gewohnter Umgebung – die Einarbeitungszeit entfällt. shape2share ist schnell installiert, schnell angepasst und schnell produktiv „ein Novum im Bereich von SharePoint, da hier bei großen Projekten mit eher langen Laufzeiten zu rechnen ist“, so Böving.

Weitere Informationen zum Produkt shape2share: www.shape2share.de„>www.shape2share.de und auf der Facebook-Seite: www.facebook.com/shape2share „>www.facebook.com/shape2share

CeBIT 2013: OPTIMAL SYSTEMS zeigt auf der CeBIT 2013 sein Produktportfolio anhand von Projektreferenzen und Praxisbeispielen. Weitere Informationen zum CeBIT-Auftritt unter: www.optimal-systems.de/cebit„>www.optimal-systems.de/cebit



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Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM). Im Kern geht es dabei um digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Business Process Management für die effektive und effiziente Digitalisierung und Abwicklung von Unternehmensprozessen. OPTIMAL SYSTEMS wurde vom unabhängigen Beratungshaus Pentadoc zur ECM-Hersteller des Jahres 2012 gekürt. Der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich seit der Gründung 1991 in Berlin. Derzeit sind 316 Mitarbeiter in den dreizehn Gesellschaften der Firmengruppe beschäftigt. Ziel und Zweck der ECM-Software ist es, Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren – unabhängig davon, wann, wo und in welchem Format sie gebraucht werden. OPTIMAL SYSTEMS - Software für Macher.


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