Mit ISM, der integrierten Lösung für Identity & Access Management, wird es Unternehmen ermöglicht, die Verwaltung der IT-Benutzer und deren Zugriffsrechte direkt in die Personalprozesse zu integrieren. Helmut Semmelmayer, Leiter Beratung und Vertrieb bei der certex GmbH, dem Hersteller von ISM erklärt, warum diese Integration wichtig ist: „Inzwischen wissen die Unternehmen, dass die größte Gefahr für Ihre Informationssysteme von den eigenen Mitarbeitern ausgeht. Anwender häufen oftmals über die Jahre eine große Menge an Berechtigungen an, weil sie oft die Abteilungen gewechselt haben und die Berechtigungen immer entsprechend erweitert wurden. Beim Entzug der Berechtigungen hapert es allerdings oftmals. So kann es beispielweise zur grotesken Situation kommen, dass Auszubildende oder Praktikanten, die im Zuge Ihrer Ausbildung alle Abteilungen durchlaufen, über umfangreichere Berechtigungen verfügen als alle ihrer Vorgesetzten“. Erreicht ein Unternehmen eine gewisse Anzahl an Mitarbeitern, beginnt das Management der Berechtigungen sehr aufwändig zu werden. Ohne Unterstützung durch entsprechende Werkzeuge ist diese Aufgabe kaum zu bewerkstelligen. ISM von Certex ermöglicht über Connectoren zu allen gängigen HR-Systemen die automatische Verwaltung von Zugriffsrechten. Bei Eintritt von neuen Mitarbeitern können, basierend auf einer Vielzahl von Eigenschaften wie zum Beispiel Abteilungszugehörigkeit, Niederlassung oder Job Title neue Berechtigungen vergeben werden. Beim internen Wechsel werden die Strukturen automatisch angepasst. Übergangsfristen sorgen für einen reibungslosen, automatisierten Wechsel der Berechtigungsstruktur für die alte und die neue Abteilung. Im Falle eines Austritts können Zugriffsberechtigungen automatisch gesperrt werden. Alle anderen gängigen Prozesse wie etwa die Verwaltung von Mitarbeitern in Karenz, Ferialpraktikanten, externe Mitarbeiter oder langfristige Krankenstände werden im System abgebildet. „Selbstverständlich ist es nach wie vor möglich, jederzeit manuelle Anpassungen zu machen. Alle Abläufe sind workflowgesteuert und werden vom System automatisch dokumentiert. Damit können Unternehmen Compliance-Vorgaben besser erfüllen“ sagt Helmut Semmelmayer und lädt im gleichen Zug alle interessierten Unternehmen ein, ein unverbindliches Beratungsgespräch wahrzunehmen: „Wir haben das notwendige Know-How und die Erfahrung um IAM Projekte erfolgreich umzusetzen. Unsere hochflexible Lösung lässt sich in Unternehmen aller Größen und Branchen implementieren. Gerne zeigen wir in unverbindlichen Gesprächen Optimierungspotentiale auf und erklären den Unternehmen wie sie mit ISM ganz einfach Routineaufgaben automatisieren und das Risiko für Datenmissbrauch senken können“.

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