Die Seminarmanagement Lösung von HR Solutions bietet den Personalbereichen seit vielen Jahren eine durchgängige Prozessunterstützung. In der neuen Release setzt die Lösung noch stärker auf die Automatisierung von Vorgängen und die individuelle Gestaltung von Workflows. Viel Wert wurde auch auf das Informationsmanagement gesetzt. So unterstützen Farben, Sortierfunktionen und Symbole die Funktionen und lenken den Blick auf das Wesentliche. Darüber hinaus stehen wirkungsvolle Instrumente für ad hoc Auswertungen und Exporte zur Verfügung.
Grundlage für alle Abläufe sind die Daten zu Veranstaltern, Veranstaltungen, Terminen und Mitarbeitern, die über Importschnittstellen und manuell im System bereit gestellt werden können. Darauf aufsetzend bildet das System die Prozesse zum operativen Seminarmanagement und zur Personalentwicklung ab.
In der neuen Release werden die im jährlichen Turnus stattfindenden Prozesse selbsttätig vom System eingeleitet und bis zum Abschluss überwacht. Zum festgelegten Termin lädt das System zur Vereinbarung der jährlichen Bildungsgespräche ein. Im Jahresverlauf erinnert das System die Beteiligten an deren Durchführung – mahnt soweit erforderlich. Die Dokumentation der durchzuführenden Bildungsmaßnahmen wird weitestgehend aus den Aktivitäten der Systembenutzer abgeleitet. Sollten Informationen fehlen, holt sich das System diese über intelligente Verfahren aktiv ein.
Ein weiterer Automatismus liegt der Zielgruppenzuweisung zugrunde. Einzelne, wiederkehrende Maßnahmen sowie ein Set an Veranstaltungen können mit einer Zielgruppe belegt werden. Alle Mitglieder dieser Zielgruppe werden automatisiert zu diesen Maßnahmen eingeladen. So können Unternehmen über Jahre hinweg die Durchführung von Trainingsmaßnahmen und abzulegenden Prüfungen organisieren.
Unternehmen, die hohen Anforderungen an die Qualifizierung der Mitarbeiter unterliegen, können damit sehr effizient und vorausschauend Kapazitäten und Kosten planen. Auch können Sie sehr effizient den Status der Maßnahmen, die Nachweise, häufig auch weit in die Zukunft hinein einzuplanende Zeiten und Kosten abrufen.
Die Prozesse, die die Workflows begleiten, sind an vielen Stellen individuell gestaltbar und fügen sich somit nahtlos in die Prozesse in den jeweiligen Unternehmen ein. Dem Personalbereich und den Führungskräften steht mit der neuen Release ein umfangreiches Monitoring zum Prozessfortschritt zur Verfügung. Es ist ad hoc abrufbar, welche Mitarbeiter ihre Gespräche bereits geführt haben, in welchem Ausmaß die geplanten Maßnahmen umgesetzt sind und wie der Erfolg durch Mitarbeiter und/oder Führungskraft bewertet wird. Plan, Forecast und Kennzahlen lassen sich über Reports abrufen, die sich nach den unterschiedlichsten Dimensionen im Hinblick auf die Organisationsbereiche, Zeiteinheiten und darzustellenden Inhalte gestalten lassen.
Mehr Informationen über das Lösungsangebot von HR Solutions finden Interessierte unter http://www.hr-solutions.de. Sie können auch über das Kontaktformular (http://www.hr-solutions.de/…) oder über marketing@hr-solutions.de angefordert werden.
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