Vollautomatisierte Korrespondenz im Bewerbermanagement

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Bewerbermanagement System übernimmt Kommunikation mit Bewerbern.

Pressemeldung der Firma HR Solutions GmbH

Das Bewerbermanagement System von HR Solutions unterstützt die Personalbereiche in der Bewerberauswahl. Das Herbstrelease 2011 bietet einen weiteren Meilenstein in der Automatisierung: Die automatisierte Erstellung der Korrespondenz für die unterschiedlichsten Prozess-Schritte.

Eingangsbestätigungen und Absagen erstellt das Bewerbermanagement System von HR Solutions vollautomatisch. Handelt es sich um E-Mails, versendet es diese auch. Die Zeitspanne, die nach dem Setzen einer Absage bis zum Versand der E-Mail verstreichen soll, legt jedes Unternehmen individuell fest. Diese Vorgaben sind jederzeit änderbar. Ebenso können die Kunden den automatisierten Versand weiterer Schreiben wie Zwischenbescheide oder Einladungen aktivieren.

Bei der Erstellung der Schreiben und E-Mails greift die Anwendung auf das Vorlagen-System zurück. Damit werden die Inhalte und das Layout verwendet, das vom Kunden festgelegt wurde. So ist sichergestellt, dass interne Regeln und Richtlinien berücksichtigt werden.

Das Bewerbermanagement-System entscheidet intelligent, ob die Mitteilung an den Bewerber als E-Mail oder als Brief erstellt werden soll. Erstellt das System die Schreiben als Brief, so werden dieser an einer Stelle der Anwendung ausgewiesen und können von dort aus mit einem Handgriff gedruckt werden. E-Mails werden direkt nach der Erstellung versendet und erfordern kein weiteres Eingreifen des Personalverantwortlichen.

So übernimmt das Bewerbermanagement System die Ausführung der vom Prozess oder vom Personalverantwortlichen vorgegebenen zeitraubenden Aufgaben. Der Personalbereich hat damit eine wertvolle Unterstützung und das System ermöglicht einmal mehr, dass sich die Personalverantwortlichen auf wichtige Entscheidungen wie die Auswahl des / der am besten geeigneten Bewerbers / Bewerberin konzentrieren können.

Mehr Informationen über das Lösungsangebot von HR Solutions finden Interessierte unter http://www.hr-solutions.de. Sie können auch über das Kontaktformular (http://www.hr-solutions.de/…) oder über marketing@hr-solutions.de angefordert werden.



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