Viele Deutsche sind zur Zeit im Home Office. Vielen von Ihnen – und insbesondere ihren Arbeitgebern – ist aber mittlerweile aufgefallen, dass ein Umzug ins Home Office gar nicht so leicht ist, wie mancher sich das vorstellen mag. Die reibungslose Kommunikation von verschiedenen Orten aus muss sichergestellt werden, Daten sicher abruf- und bearbeitbar sein. Wenn hierbei auf verschiedene Lösungen von verschiedenen Anbietern zurückgegriffen wird, wird es oft chaotisch. Abhilfe schafft hier Microsoft365 (früher Office365), denn hier sind jegliche Anwendungen und Services, die für die Arbeit im Home Office benötigt werden, verfügbar und bestens synchronisiert. Wie das in der Praxis aussehen kann, sieht man am Beispiel der Pack of 7, die Microsoft365 schon lange im Einsatz hat.
So setzt die Pack of 7 beispielsweise den SharePoint als interne Kollaborationsplattform ein. Hier werden unter anderem Ankündigungen für die Mitarbeiter geschrieben, ein Kalender mit Abwesenheitszeiten der Kollegen ist verfügbar, es können Verbesserungsvorschläge gemacht werden, der Recruitungprozess dokumentiert werden und vieles mehr. Bei der Kommunikation setzt die Pack of 7 sowohl auf den SharePoint als auch auf Outlook und allen voran Microsoft Teams. Diese Software ermöglicht es Ihnen, mit Kollegen zu chatten, zu telefonieren oder einen Videochat abzuhalten, inklusive aller bekannten Features, wie zum Beispiel dem Teilen des Bildschirms. Selbstverständlich ist es auch möglich, all das in Gruppen auszuführen. Darüber hinaus können spezielle Channels angelegt werden, die nur für bestimmte Teams zugänglich sind und in denen Dateien abgelegt werden können. Zu Microsoft365 gehören auch alle gängigen Office-Anwendungen. Da alle Anwendungen einem System angehören, ist ein Höchstmaß an Datenschutz gewährleistet.
Der SharePoint und Microsoft Teams bilden sicherlich die auf den ersten Blick wichtigste Komponente für das Arbeiten aus dem Home Office, aber Microsoft 365 bietet noch einiges mehr. Sollte Ihr Interesse geweckt sein, informiert die Pack of 7 Sie gerne über auf Sie abgestimmte Möglichkeiten von Microsoft365 und steht Ihnen bei der Einrichtung zur Seite.
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