Mit dem FirstWare IDM-Portal von FirstAttribute kann die Pflege des Active Directory an Mitarbeiter auch ohne IT-Kenntnisse delegiert werden. Die neue IDM-Automation Software rundet die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung jetzt zusätzlich ab. Mit den automatisierten Genehmigungs-Workflows können Freigabeprozesse an IT-fremde Entscheider aus den Fachabteilungen übergeben werden.
„Zugriffsrechte vergeben am besten die Entscheider, ohne Umwege über die IT“
Bevor Änderungen für Benutzer, Gruppen und ihre Attribute im IDM-Portal vorgenommen werden, können wichtige Entscheider in den Genehmigungsprozess eingebunden werden. Sie geben letztendlich die beantragte Datenänderungen frei.
Mit IDM-Automation werden Genehmigungs-Prozesse automatisiert und vereinfacht:
1. Der Mitarbeiter beantragt den Zugang zu bestimmten Anwendungen.
2. Der zuständige Entscheider aus der Fachabteilung prüft die Anfrage.
3. Bei Genehmigung des Zugriffs gibt er grünes Licht
4. Änderungen werden sofort oder zu einem definierten Zeitpunkt umgesetzt.
5. Dank einer anwenderfreundlichen Weboberfläche sind keine IT-Kenntnisse vonnöten.
In den Freigabeprozess können beliebig viele Instanzen einbezogen werden. Nacheinander prüfen, kontrollieren und geben sie die beantragten Änderungen in einem Auftragsdurchlauf frei. Zusätzlich gibt es eine Zeitsteuerung, d. h.
es können Zeitpunkte festgelegt werden, an denen die Änderungen in Kraft treten sollen oder
Zeitintervalle, für deren Dauer sie gelten.
Auf diese Weise lassen sich An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern im Voraus planen, von temporären Einsatzzeiten bis hin zur Elternzeit.
„Teamleiter haben oft volle Terminkalender und können Genehmigungsanträge nicht immer zeitnah prüfen. Sie können die Genehmigung von Anträgen auch an Kollegen delegieren – dauerhaft, einmalig oder für einen bestimmten Zeitraum, in einem einstufigen oder mehrstufigen Genehmigungs-Workflow“, erklärt Matthias Rudolph von der FirstAttribute AG die Möglichkeiten, die IDM-Automation für die tägliche Arbeit bietet.
Weiterführende Informationen unter https://www.firstware.com/de/genehmigungs-workflow
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