Seit kurzem existieren zwei neue Lösungen von Microsoft, welche wir beide kurz vorstellen möchten. Beide sind speziell im Einsatz mit der Public Cloud / öffentlichen Systemen aber auch Hybrid Szenarien interessant.
Wir wollen Ihnen die Lösung „Microsoft Flow“ vorstellen, eine Möglichkeit, mit der Sie Workflows / Geschäftsprozesse über verschiedene Systeme, wie z.B. SharePoint, hinweg automatisieren können.
Demnächst folgt die Vorstellung der Lösung „Microsoft Powerapps“.
Microsoft Flow
Ähnlich dem Online-Service IFTTT (If This Than That) können Workflows gestaltet werden, die systemübergreifende Funktionen ausführen. Dies kann für viele verschiedene Szenarien genutzt werden, wie z. B. File Synchronisierung oder automatisierte E-Mail Benachrichtigungen.
Der Vorteil der Lösung ist, dass sie cloudbasiert ist und die Oberfläche komplett im Browser bedient wird. Das Ganze ist eine No-Code Lösung, d. h. komplett ohne Programmierung.
Funktionsweise
Es existieren bereits Standard Schnittstellen / Funktionen für verschiedenste bekannte Dienste wie z. B. SharePoint, Office365, Dropbox und viele andere. Über die Weboberfläche müssen als erstes Verbindungen/Connections für die gewünschten Dienste definiert werden. Auf Basis der angelegten Verbindungen können dann Templates erstellt werden, mit denen man bestimmte Aktionen auf Basis von Ereignissen auslösen kann. Im Prinzip also eine If/Then Logik. Beispiel: Automatische Ablage von Daten in SharePoint beim Versand einer E-Mail, oder auch das Sammeln von Twitter Tweets aus dem Marketing Account und automatisches Speichern in einer Excel-Datei. Die Anzahl der Schritte / Bedingungen ist hierbei nicht eingeschränkt, und es ist sogar möglich, diese automatisiert über einen Timerservice auszuführen.
Als Starthilfe existiert eine Template Galerie seitens Microsoft, in der eine Vielzahl von fertigen Beispiel Flows für den eigenen Einsatz genutzt werden können. Diese können natürlich auch angepasst werden, und eigene Flows können auf Wunsch auch öffentlich zur Verfügung gestellt werden.
Einige Beispiele:
Wenn ein Dokument in SharePoint genehmigt wurde, verschiebe es in eine andere Bibliothek
Speichere Tweets in einer CSV Datei auf OneDrive
Synchronisiere Dateien von OneDrive in einen Ordner auf einem FTP Server
Erstelle ToDo-Einträge in Wunderlist für wichtige E-Mails
Erstelle Azure Service Bus Nachrichten aus Office 365 E-Mails
Teile meine Tweets auf Facebook
Unser Fazit
Microsoft Flow ist ein interessantes Tool, das sich noch in der Preview Phase befindet. Aktuell ist es definitiv keine Alternative zu Workflowlösungen für SharePoint wie z. B. Nintex, allerdings weiss man natürlich nie, was Microsoft hiermit in der Zukunft vorhat, vor allem in der Kombination mit Powerapps.
Für mehr Informationen bzw. auch die Möglichkeit, diese einmal auszuprobieren, schauen Sie sich am besten die offizielle Website dazu an: https://flow.microsoft.com.
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Dateianlagen:
- Kurzvorstellung Microsoft Flow
