Posteingangsverarbeitungs-Software für SAP von inPuncto erhielt ein Update

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Pressemeldung der Firma inPuncto GmbH

Die Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer für SAP ermöglicht die automatische Verarbeitung von großen Mengen an Dokumenten und Dateien, das Auslösen von Workflows in SAP sowie die Verknüpfung mit Business-Objekten und die Archivierung.

Das Update der Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer (Version 2.6.71) beinhaltet:

Noch bessere Integration von elektronischen Formaten.

Verarbeitung von verschiedenen ZUGFeRD-Rechnungsformaten: BASIC – ZUGFeRD-Profil, COMFORT – ZUGFeRD-Profil und EXTENDED – ZUGFeRD-Profil.

Erweiterte Ablaufüberwachung (Tracing) der Data-Extraction für mehr Transparenz.

Bessere Erkennbarkeit von länderspezifischen Werten wie Datums- und Zeitangaben.

Funktionen der Posteingangsverarbeitungs-Software für SAP

Der Posteingangsverarbeitungs-Server verfügt über mehrere Eingangskanäle, sodass dieser flexibel ist und verschiedene Formate (z.B. E-Mails, ZUGFeRD-Rechnungen, XMLs, PDFs, TIFFs) bearbeiten kann. Weitere Funktionen sind z.B. die Bildaufbereitung, Barcodelesung, Separierung von Dokumenten, ein Konvertierungstool und die Initiierung von Workflows. Rechnungen, die per E-Mail eingehen können mit der Posteingangsverarbeitungs-Software z.B. per Drag&Drop in ein definiertes Verzeichnis verschoben werden oder E-Mail-Rechnungen können automatisch samt Anhang an die Posteingangsverarbeitungs-Software weitergeleitet werden. Beide Verfahren führen dazu, dass der Verarbeitungsprozess automatisch startet. Dank des selbstlernenden OCR/ICR-Texterkennungs-Tools können Dokumente, die nicht richtig erkannt werden, zu einem OCR-Training geschickt werden, sodass diese Werte in Zukunft richtig erfasst und der Prozess optimiert wird. Dieser Trainingsarbeitsplatz ist ein optionaler Bestandteil der Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer.

Einsatzmöglichkeiten der Posteingangsverarbeitungs-Software für SAP zur Prozessoptimierung:

Elektronische Rechnungsbearbeitung.

Freigabe-Workflow von Banfen und Bestellungen.

Automatische Archivierung von Lieferscheinen.

Automatisches Auslesen von verschiedenen Dokumenten.



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Die inPuncto GmbH ist zertifizierter Partner von SAP und Microsoft und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-On-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität. Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen und es gibt eine Niederlassung in Heidelberg. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet. Inzwischen nutzen mehr als 500 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto. Weitere Informationen: http://www.inpuncto.com


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