Die Anforderungen an mittelständische Finanzbuchhaltungen sind in den letzten Jahren drastisch gestiegen. Gleichzeitig erschwert der zunehmende Mangel an kompetenten Fachkräften die anspruchsvolle Arbeit in der Buchhaltung. Um vor diesem Hintergrund die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sicher und auch nachhaltig erfüllen zu können, bedienen sich immer mehr Unternehmen eines internen Kontrollsystems (IKS). Ein IKS besteht aus organisatorischen Maßnahmen und Kontrollen zur Einhaltung von Richtlinien und Abwehr von Schäden, die durch das eigene Personal oder Dritte verursacht werden. Das hochautomatisierte und softwarebasierte Kontroll- und Steuerungsinstrument FibuNet IKS-Check wurde entwickelt, um den damit verbundenen Haftungsrisiken „auf Knopfdruck“ vorbeugen zu können.
FibuNet, einer der führenden Softwareanbieter für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling, hat die Pilotierungsphase für das erstmals auf dem Anwendertreffen 2010 vorgestellte Kontroll- und Steuerungsinstrument FibuNet IKS-Check erfolgreich abgeschlossen. FibuNet IKS-Check ist bereits bei sieben Kunden produktiv im Einsatz und unterstützt dort auf effiziente Art die Kaufmännische Leitung dabei, das Qualitätsmanagement in der Finanzbuchhaltung sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern.
FibuNet IKS-Check stellt eine Auswahl vorentwickelter Prüfverfahren zur Verfügung, aus denen sich der Anwender ein individuelles Prüfprogramm zusammenstellen kann. Jede Einzelprüfung kann nach speziellen Belangen konfiguriert werden. Der Anwender wählt aus, welcher Sachverhalt wann geprüft und wie auf ein bestimmtes Prüfergebnis reagiert werden soll. Das engmaschige Netz der Prüfverfahren ermöglicht eine lückenlose Qualitätskontrolle über alle Arbeitsbereiche des Rechnungswesens hinweg.
Für jede Einzelprüfung kann vorgegeben werden, wer in Abhängigkeit von welchem Prüfergebnis per Mail informiert werden soll. Der Kaufmännischen Geschäftsführung werden Eskalationshilfen bereit gestellt, um im Ernstfall ein frühzeitiges Eingreifen zu ermöglichen. Dabei kann sichergestellt werden, dass Eskalationsmeldungen erst dann an die obere Führungsebene versendet werden, wenn ausreichend Zeit für die Behebung von Fehlern eingeräumt wurde. Dies gewährleistet ein faires Meldeverfahren und erhöht die Akzeptanz im Unternehmen.
„Die Finanzbuchhaltung ist ein „zentraler“ Informationsknotenpunkt, an dem alle Geschäftsvorfälle erfasst und zusätzlich damit verbundene Frist- und Formfehler idealerweise identifiziert und behoben werden können. Ebenso können die „dezentralen“ Informationsträger hervorragend mit dem IKS-Check gesteuert, koordiniert und überprüft sowie an die Zentrale angedockt werden“, so Heinz Friedrich Schierenberg, Steuerberater und vereidigter Buchprüfer. „FibuNet IKS-Check beschleunigt, präzisiert und verbessert in erheblichem Maße die Arbeitsqualität im Finanz- und Rechnungswesen, was wiederum eine entscheidende Voraussetzung für die Testierfähigkeit von Jahresabschlüssen darstellt. Auch auf das Rating eines Unternehmens wirkt sich der Einsatz von FibuNet IKS-Check durch schnelle Abläufe und verlässliche Daten positiv aus, was ein nicht zu unterschätzender Vorteil in Zeiten der Finanzknappheit ist.“
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