Barcode- und MDE gestützte Post-, Brief- und Warenverteilung

Veröffentlicht am von
Pressemeldung der Firma Cosys Ident GmbH

Um die Hauspostverteilung (Post, Brief- und Warensendungen) in Ihrem Unternehmen zu optimieren hat COSYS eine Komplettlösung, bestehend aus MDE-Software für die Erfassung der Sendungen, Briefe und Pakete mit mobilen Barcodescanner (MDE-Gerät oder Smartphone mit COSYS Software) und einer zentralen PC Verwaltungssoftware entwickelt.

Bei Eintreffen von Sendungen wird der Empfänger per automatischer E-Mail Benachrichtigung informiert, dass ein Brief oder Paket für ihn eingetroffen ist. Im Anschluss werden die Sendungen entweder selber durch den Mitarbeiter abgeholt oder innerhalb eines Standorts oder standortübergreifend ausgeliefert. Der Empfang wird durch eine Unterschrift auf dem MDE Gerät quittiert. Über die COSYS Nachverarbeitungslösung können erfasste und abgeschlossene Abholungen oder Auslieferungen eingesehen und verwaltet werden.

Grundlegende Funktionen und Prozesse im Überblick:

Zentrale Erfassung

– Pakete werden z.B. von DHL, DPD angeliefert

– Die Barcodes auf den Paketen werden mit dem MDE-Gerät erfasst (optional ist es möglich, über die COSYS Nachverarbeitung Barcode-Etiketten zu erstellen und zu drucken)

– Beschädigte Pakete können durch die Fotofunktion dokumentiert werden

– Der Empfänger des Pakets kann direkt erfasst und automatisch per E-mailbenachrichtigung informiert werden

Abholung:

– Pakete werden von Mitarbeiter selber an der Paketannahmestelle abgeholt

– Mitarbeiter-Nr. wird erfasst

– Für den Mitarbeiter erfasste Pakete/ Briefe werden angezeigt

– Der Mitarbeiter der das Paket/ die Pakete erhält, unterschreibt auf dem MDE Gerät

– Sobald die Abholung erfolgt ist, wird die erfasste Unterschrift in die COSYS Nachverarbeitung (WebDesk) übertragen und abgeschlossen

Auslieferung:

– Bei der Anlieferung der Sendung wird Abteilung / Standort / Gebäude des Mitarbeiters erfasst

– Die Mitarbeiter-Nr. des Empfängers kann eingegeben werden

– Der Empfänger der Pakete unterschreibt auf dem MDE Gerät

– Sobald die Auslieferung erfolgt ist, wird die erfasste Unterschrift in die COSYS Nachverarbeitung (WebDesk) übertragen und abgeschlossen

Optionale Erweiterungsfunktionen:

Sammelanlieferung:

– Bei Sammelanlieferungen können die einzelnen Lieferungen manuell erfasst werden

– Neben der Eintragung des Absenders kann der Mitarbeiter anhand seiner Mitarbeiter-Nr. zugeordnet werden

Verladung :

– Der Verladungsprozess dient der Zuordnung zu Abteilung / Standort / Gebäude

– Es können außerdem die Pakete angezeigt werden, die der entsprechenden Stelle zugeordnet wurden

Über die automatisierte Email-Benachrichtigung bei Eintreffen einer Sendung, besteht auch die Möglichkeit der Selbstabholung durch den Mitarbeiter an der entsprechenden Stelle (z.B. zentraler Wareneingang, Sammelstelle etc.) vornehmen zu lassen. Über das Modul „Auslieferung“ werden Pakete auch bspw. über eigene Fahrzeuge innerhalb eines Standorts (bei größeren Betriebsgeländen) oder standortübergreifend ausgeliefert. Die Annahme durch den Mitarbeiter wird, wie auch bei der Selbstabholung, durch eine Unterschrift auf dem MDE Gerät quittiert.

COSYS hält die Softwarelösung in verschiedenen Ausführungen, für verschiedene Unternehmensgrößen bereit.

Haben Sie Fragen zu dieser Lösung oder wünschen Sie eine Teststellung?

Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!

Tel. +49 (0) 5062 900 0

E-Mail: vertrieb@cosys.de

Weiterführende Informationen finden Sie auch unter: http://www.cosys.de/loesungen/hauspostverteilung



Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle - Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de



Dateianlagen:
    • COSYS-barcode MDE Software Paket Post Sendung verwalten
Die Cosys Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hannover) besteht seit über 25 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Auto- ID Bereich. Cosys ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung und Integration von Barcodesystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Unternehmen jeder Größe und Ausrichtung werden deutschlandweit betreut. Zu den 1.200 aktiven Kunden pro Jahr zählen renommierte Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel, Medizin und Logistik. Ein erfahrenes Projekt- und Entwicklungsteam, sowie international führende Hersteller im Sortiment sichern die Umsetzung, sowie dauerhaften Support. Mit starkem Fokus auf innovative Mobil- und Kommunikationssoftware, steht die Entwicklung und Implementierung kundenspezifischer Softwarelösungen im Vordergrund. Cosys bietet in diesem Bereich jahrzehntelanges Know How, erfahrene Mitarbeiter und maßgeschneiderte Produkte, die neuesten Technologiestandards entsprechen.


Weiterführende Links

Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die Huber Verlag für Neue Medien GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die Huber Verlag für Neue Medien GmbH gestattet.