Im Bereich Mietwagenabrechnung setzt die Roland Berger Strategy Consultants, eine der weltweit führenden Strategieberatungen, den browserbasierten MultiArchive Workflow ein.
Die eingehenden Sammelrechnungen werden gescannt und automatisch mit OCR ausgelesen. Der zuständige Mitarbeiter wird über die Buchungsnummer ermittelt und erhält die entsprechende Teilrechnung zur Prüfung in seinen elektronischen Eingangskorb. Das Prüfungsergebnis wird zusammen mit der elektronischen Unterschrift an die Buchhaltung zurückgemeldet und an die Finanzbuchhaltung übergeben. Die manuelle Bearbeitung und Verteilung an rund 1.400 am Workflow beteiligten Mitarbeiter entfällt somit.
Der Prüfungsprozess verkürzt sich somit wesentlich und es werden Zeit und Kosten gespart. Ein weiterer Vorteil ist die hohe Transparenz: durch die automatische Protokollfunktion ist jederzeit nachvollziehbar, wann und mit welchem Ergebnis eine Rechnung freigegeben oder zurückgewiesen worden ist. Durch Eskalationsregelungen wird die Prüfung in der vorgegebenen Zeit gewährleistet. Der Mitarbeiter hat im MultiArchive Eingangskorb stets eine Übersicht der von ihm bereits bearbeiteten Dokumente.
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