Pressemeldung der Firma virtic GmbH & Co. KG
An Arbeitsorten, an denen die Handynutzung untersagt oder technisch nicht möglich ist, gestaltet sich eine mobile Live-Erfassung von Arbeitszeiten schwierig: Deshalb hat die virtic GmbH & Co. KG ihre Zeitwirtschaftslösung jetzt um eine Funktion der mobilen Nacherfassung erweitert. Anwender können ihre Arbeitszeit beim Verlassen des Einsatzortes komfortabel in das System nachtragen. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn nur auf bestimmten Baustellen kein Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist, auf anderen aber weiterhin die klassische Live-Zeiterfassung genutzt wird.
„Viele unserer Kunden sind an besonderen Einsatzorten wie chemischen Anlagen, Kernkraftwerken und in anderen Sicherheitsbereichen tätig. Dort ist eine Nutzung von Mobiltelefonen untersagt oder aus technischen Gründen, z.B. durch das Tragen von Schutzanzügen, nicht möglich“, erklärt Bernd Wolff, Geschäftsführer der virtic GmbH & Co. KG. „Durch die aktuelle Produkterweiterung reagieren wir auf das Bedürfnis einer flexiblen Erfassungsmethode.“ Damit sei gewährleistet, dass virtic-Nutzer ihre Arbeitszeiten auch bei variablen Einsatzbereichen und Betriebsabläufen in der notwendigen Qualität erfassen könnten.
Mithilfe der mobilen Nacherfassung trägt der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten nach, sobald er sein Smartphone wieder nutzen kann. Das verhindert unnötigen Verwaltungsaufwand, denn die Zeiterfassung erfolgt nahezu lückenlos. Für Anwender gestaltet sich der kurzfristige Wechsel zwischen Live- und Nacherfassung unkompliziert: Ein Schalter in der Zeiterfassungs-App macht aus der Live- Zeiterfassung eine Nacherfassung. Aktiviert der Benutzer diesen Schalter, dann wird er bei jeder Buchung aufgefordert, die Stempelzeit manuell einzutragen. Sowohl der Anfahrtsweg zur Firma als auch Arbeitszeit und Pausen können genau nachprotokolliert werden. Ist der Eintrag beendet, deaktiviert der Mitarbeiter den Schalter und nutzt wieder die Live-Erfassung.
Neben der mobilen Nacherfassung können Eintragungen nach wie vor im Nacherfassungs-Kalender am PC vorgenommen werden. Dieser eignet sich für Mitarbeiter, die dauerhaft an Orten arbeiten, an denen keine Handynutzung möglich ist. Typische Anwender sind Monteure und Techniker, die über längere Zeiträume in Kraftwerken oder chemischen Anlagen tätig sind. Mit der Softwareerweiterung können Anwender nun wählen, welche Art der Nacherfassung ihren individuellen Anforderungen entspricht.
Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:
virtic GmbH & Co. KG
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
Telefon: +49 (231) 24936-0
Telefax: +49 (231) 24936-20
http://www.virtic.comAnsprechpartner:
Bernd Wolff
virtic GmbH & Co. KG
+49 (231) 24936-0
Michael Stausberg
virtic GmbH & Co. KG
+49 (231) 24936-0
Dateianlagen:
Die virtic GmbH in Dortmund bietet eine effiziente Lösung zur mobilen Zeit-, Daten- und Ortserfassung über Mobiltelefone und andere mobile Endgeräte wie Notebooks und Blackberrys® an. virtic wendet sich mit seinen Produkten an alle Unternehmen, die Mitarbeiter im Außendienst beschäftigen. Alle dort anfallenden Daten können über einfache Mobiltelefone in Echtzeit auf den virtic-Server übertragen werden, so dass alle relevanten Daten sofort dem Unternehmen zur Verfügung stehen. Die Datenerfassung über Handys und andere Endgeräte kann an die Anforderungen des Unternehmens und seiner Unternehmensprozesse angepasst werden. Die manuell erfassten Daten können verknüpft werden mit automatisch erfassten Zeitdaten und Daten zu Standorten von Fahrzeugen und Personen.
Für die Lokalisierung stehen unterschiedliche Technologien zur Verfügung, so dass für jede Anwendung die optimale Lösung genutzt werden kann.
Mittelpunkt der Dienstleistungen ist die mobile Arbeitszeiterfassung über Handys. Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten über Handys, optional kann die Buchung mit einer Lokalisierung verknüpft werden, um die Angaben der Mitarbeiter zu verifizieren. Die so erfassten Daten werden für die automatische Verwaltung von Arbeitszeitkonten verwendet, in denen neben unterschiedlichen Zeitarten auch Zulagen, Spesen, Verpflegungsmehraufwände uvm. berücksichtigt werden. Für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Instandhaltungsfirmen und viele andere Dienstleister ergeben sich mit virtic folgende Möglichkeiten:
* Arbeitszeiten müssen nicht mehr auf Stundenzetteln notiert werden
* Die Eingaben der Mitarbeiter werden über das mobile Internet übertragen und sind deshalb in Echtzeit verfügbar, so dass der Disponent den Arbeitsfortschritt über Internet verfolgen kann
* Die manuelle Übertragung der Stundenzettel in die Lohnbuchhaltung entfällt
* Arbeitszeitkonten sind online verfügbar
* Arbeitszeiten auf Baustellen sind online verfügbar
virtic ist individuell integrierbar: es wird auf den Servern der virtic GmbH betrieben, so dass Unternehmen keinerlei eigene Hardware betreiben müssen, sondern alle Daten via Internet nutzen können. virtic kann in die bestehende IT-Umgebung integriert werden.
www.virtic.net
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