crossinx erleichtert mit Invoice1 inbound die Verarbeitung von Eingangsrechnungen besonders in mittelständischen Unternehmen
crossinx, einer der führenden Anbieter von e-Invoicing Services für die Financial Supply Chain, hat mit Invoice1 inbound nun eine Lösung für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen speziell für mittelständische Unternehmen auf den Markt gebracht. Über eine einzige Schnittstelle können alle elektronischen und papierbasierten Rechnungen automatisiert verarbeitet und freigegeben werden.
In Deutschland werden jährlich 6,5 Milliarden Rechnungen ausgestellt. Davon sind hierzulande nur fünf bis zehn Prozent elektronisch, der Rest wird nach wie vor auf Papier ausgestellt. Doch die Tendenz zur Umstellung ist steigend: Heute setzen sich nach Großunternehmen, die weitgehend elektronische Rechnungen verwenden, auch verstärkt mittelständische Unternehmen mit dem Thema auseinander. Mit Invoice1 inbound können diese den kompletten Prozess der Rechnungsbearbeitung abdecken – vom Eingang der papierbasierten oder der elektronischen Rechnung über die Freigabe und Kontierung der Rechnung bis hin zur Verbuchung in beliebigen ERP-Systemen und der Archivierung.
Moderne Mittelstandslösung Made in Germany crossinx hat mit Invoice1 inbound eine unkomplizierte und kostengünstige Lösung speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt, die sich aus den drei bestehenden Modulen PDF Collector, Scanning und Workflow zusammensetzt.
PDF Collector
Mit Hilfe des PDF Collectors können Lieferanten ihre PDF-Rechnungen per E-Mail kostenfrei an ein kundenspezifisches E-Mail-Postfach bei crossinx schicken. Zusätzlich werden die Daten von crossinx nach verschiedenen steuerrechtlichen und unternehmensspezifischen Kriterien validiert und als strukturiertes Datenformat und PDF an den Kunden zur Verarbeitung übertragen.
Scanning
Wegen der in Zukunft immer stärker sinkenden Anzahl von Papierrechnungen rentieren sich Investitionen in Hard- und Software für das Scanning von Papierrechnungen oft nicht mehr. crossinx bietet dazu eine passende Scanning-Lösung. In zahlreichen Sprachen können die Daten der Papierrechnungen auf Kopf- und Positionsebene über OCR ausgelesen werden. Um sicherzustellen, dass alle für den Empfänger notwendigen Informationen ausgelesen wurden, erfolgt eine manuelle Nachbearbeitung durch ein spezialisiertes Team. Zusätzlich zu einem PDF-Format wird das Ergebnis dem Rechnungs-empfänger in einem beliebigen Datenformat zur maschinellen Verarbeitung zur Verfügung gestellt. Die Verwendung von modernen Hochleistungsscannern garantiert eine optimale Bildqualität und eine schnelle Verarbeitung.
Workflow
Will ein Unternehmen Prozesse bei der Rechnungsbearbeitung optimieren, ist ein elektronischer Freigabeprozess häufig Voraussetzung. Mit dem cloud-basierten Workflow-Modul von crossinx lässt sich die Verarbeitung von PDF-Rechnungen automatisieren. Nach der vollständigen Bearbeitung der Rechnungen durch autorisierte Mitarbeiter auf dem crossinx-Portal werden die Rechnungsdaten inklusive der Zusatzinformationen von crossinx als strukturiertes Datenformat und PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Somit kann im Anschluss die automatisierte Verarbeitung in jedem beliebigen ERP-und Buchhaltungssystem erfolgen.
Die Mittelstandslösung ist ab sofort verfügbar. Weitere Informationen zu Invoice1 finden Sie unter www.crossinx.com.
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