Lohnbuchhaltung selbst machen? Nein danke, heißt es da oft bei kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Handwerkern. Sie lagern ihre Entgeltabrechnung lieber an externe Spezialisten aus. Zu groß ist die Angst vor Fehlern und der komplexen Materie. Doch das muss nicht sein – Lexware lohn & gehalt führt auch Buchhaltungslaien Schritt für Schritt zur fertigen Abrechnung. Dabei berücksichtigt die Software alle gesetzlichen Pflichten und Änderungen – aktuell beispielsweise die neuen Rechengrößen, Sozialversicherungswerte und die Reisekostenreform 2014.
Die Vorteile für Unternehmen, die ihre Lohn-und Gehaltsabrechnung inhouse erledigen, liegen auf der Hand: Dem Unternehmer und der Finanzbuchhaltung stehen die Daten der Lohnabrechnung viel schneller zur Verfügung – so lassen sich z.B. Gehaltsthemen wie etwa Lohnerhöhungen rascher bearbeiten. Darüber hinaus baut das Unternehmen eigene Kompetenz in diesem Bereich auf und optimiert damit die Beratung der eigenen Mitarbeiter. Und was den finanziellen Aspekt angeht, so spart die Firma Monat für Monat erhebliche Honorare, die für die externe Entgeltabrechnung fällig wären.
Mit Lexware lohn + gehalt 2014 sind alle Voraussetzungen für eine einfache, sichere und stressfreie interne Lohn- und Gehaltsabrechnung gegeben: Das Programm stellt alle dafür wichtigen Unterlagen zusammen und versandfertig bereit. Selbstverständlich sind dabei sämtliche neue Meldepflichten Beitragsbemessungsgrenzen und Steueränderungen berücksichtigt. In das Programm integriert sind alle Module zur Übermittlung der Steuerdaten an das Finanzamt (ELSTER) und der Daten an die Sozialversicherung (dakota). Darüber hinaus ist Lexware lohn + gehalt von den Spitzenverbänden der Krankenkassen auf Qualität, Sicherheit und gesetzliche Aktualität hin geprüft und mit dem GKV-Zertifikat ausgezeichnet.
Alle Programmvarianten –standard,- plus-, pro- und premium-Version – unterstützen den Anwender mit zahlreichen Hilfeassistenten, Auswahldialogen und Aufklappmenüs bei der Eingabe. Bestehen Fragen zur Lohnabrechnung, so lassen sich die jeweils aktuellen und rechtlich korrekten Lösungen im integrierten Fachportal recherchieren, das von den Experten von Lexware kontinuierlich gepflegt und aktualisiert wird.
Die Neuerungen in der Version 2014:
• Reisekostenreform 2014: Alle relevanten Änderungen der Reisekostenreform sind integriert. Zum Beispiel fügt die Software bei einer Auswärtstätigkeit und im Fall der Mahlzeitengewährung den dafür vorgesehenen Großbuchstaben in die Lohnsteuerbescheinigung mit ein.
• Automatische Prüfung der Umlagesätze: Anwender, die Lexware eService Personal abonniert haben, können sich jetzt über noch mehr Bedienerkomfort freuen: Der Service für tagesaktuelle Informationen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Thema Personal prüft ab sofort automatisch, ob es Änderungen bei den Krankenkassen-Umlagesätzen gibt. Wenn ja, lassen sich diese nicht nur anzeigen, sondern auch ganz einfach per Mausklick ins Programm übernehmen. So ist sichergestellt, dass Anwender immer mit den aktuellsten Umlagesätzen abrechnen.
• Mehr Übersicht bei den Krankenkassen-Daten: In Zusammenarbeit mit seinen Kunden hat Lexware die Krankenkassenverwaltung optimiert: Anwender sehen jetzt sofort, ob sie gerade die Krankenkassen- oder Firmenangaben bearbeiten. Darüber hinaus lassen sich die einzelnen Krankenkassen-Datensätze beim Bearbeiten durchblättern und somit alle Umlagesätze auf einen Blick erfassen. In den Firmenangaben finden Anwender zudem den passenden Umlagesatz sofort in einer übersichtlichen Liste.
• Neu für die premium-Version: Im Fehlzeiten-Modul in Lexware myCenter gibt es ab sofort eine Übersicht aller abwesender Mitarbeiter inklusive Vertretung, automatische Erinnerungen an Geburtstage und Jubiläen der Mitarbeiter sowie eine detaillierte Auswertung des Urlaubsanspruchs und zahlreiche weitere praktische Features.
Verfügbarkeit und Preise – Achtung: neue Angebots- und Preismodelle!
Lexware lohn + gehalt (standard, plus, pro, premium) ist ab Anfang Dezember 2013 im Fachhandel oder online unter www.lexware.de/shop erhältlich.
Einmalkauf-Modell inkl. 365-Tage-Aktualitätsgarantie: Diese Version beinhaltet 365 Tage alle Programm-Aktualisierungen. Danach erlischt die Aktualitätsgarantie und das Programm wird nicht weiter automatisch aktualisiert.