ProSiebenSat.1 Media AG entscheidet sich für die ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS

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Vertragsmanagement mit OS|ECM sorgt für mehr Transparenz

Pressemeldung der Firma OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Die ProSiebenSat.1 Media AG hat OPTIMAL SYSTEMS mit der konzernweiten Einführung einer Vertragsmanagement-Lösung auf Basis der Enterprise Content Management-Software OS|ECM beauftragt. Das international agierende Medienunternehmen, das im deutschen TV mit der Senderfamilie SAT.1, Pro-Sieben, kabel eins und sixx Werbemarktführer ist, wird damit seine rund 17.000 aktiven Verträge effizienter, transparenter und sicherer verwalten.

„Bei unserem umfangreichen Volumen an Verträgen und Geschäftsbereichen ist es uns sehr wichtig, mithilfe eines intelligenten und zuverlässigen Systems alle Vertragsprozesse inklusive vertragsrelevanter Korrespondenz sicher zu steuern und zu archivieren. Wir wollen unseren Mitarbeitern schnellen Zugriff auf die Daten ermöglichen sowie die Risiken entlang des Vertragslebenszyklus minimieren. All dies leistet die Lösung von OPTIMAL SYSTEMS“, erklärt Claus Hahne, Vicepresident Corporate Procurement der ProSiebenSat.1.

Mit der Vertragsmanagement-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS kann die ProSiebenSat.1 Media AG Verträge verwalten und archivieren sowie Konditionen, Laufzeiten und Fristen effizienter kontrollieren und genaue Zugriffsrechte verwalten. Die Entscheidung für die Software von OPTIMAL SYSTEMS fiel nach einem umfangreichen Auswahlverfahren. Dabei spielten die Flexibilität der Software und die Möglichkeit, die Lösung an den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen des Medienkonzerns anzupassen, eine große Rolle. Die tiefe Verzahnung von OS|ECM mit der MS Office-Welt sowie das breite Funktionsspektrum im Bereich Dokumentenmanagement waren auch wichtige Entscheidungskriterien.

Zunächst wird OS|ECM in der ersten Projektstufe im kaufmännischen Bereich von drei Business Units der ProSiebenSat.1 Media AG eingeführt. Geplant ist das konzernweite Rollout der Software. Auch eine Erweiterung auf die internationale Business Units wird beabsichtigt.

Über ProSiebenSat.1:

Die ProSiebenSat.1 Media wurde im Jahre 2000 in Deutschland gegründet und ist heute ein international agierendes Unternehmen mit führender Position in Europa. Im deutschen TV-Werbemarkt ist die Senderfamilie bestehend aus den Marken SAT.1, Pro-Sieben, kabel eins und sixx die Nummer eins. Im Free-TV hält die Gruppe in Ungarn mit TV2 und in Schweden mit Kanal 5 und 9 eine starke Marktposition. Neben dem Kerngeschäft des werbefinanzierten Fernsehens besteht das Portfolio aus zahlreichen Internetmarken, Beteiligungen an Radio- und New Media-Unternehmen sowie Aktivitäten in den Bereichen Music, Live und Artist Management. Der Hauptsitz und zugleich größter Standort der ProSiebenSat.1 Media AG ist Unterföhring bei München. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 5.000 Mitarbeiter an seinen Standorten in 14 EU-Ländern. Über die EU-Grenzen hinaus kooperiert die ProSiebenSat.1 Media AG in den Bereichen Programmentwicklung und -produktion.

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Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management. Im Kern geht es dabei um digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Business Process Management. Die OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit 255 Mitarbeiter. Die Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS sind bei über 1.200 Installationen in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern im Einsatz. Mit OS|ECM bietet OPTIMAL SYSTEMS eine zentrale Informationsmanagement-Plattform, um Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren - wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden


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