ELO Digital Office zeigt auf der DMS Expo 2013 Erweiterungen seines Business Logic Provider (BLP). Das Modul verzahnt die ELO Enterprise-Content-Management (ECM)-Suiten mit unterschiedlichsten Drittapplikationen zu unternehmensübergreifenden Prozessen – und unterstützt so effizientere, schnellere und transparentere Abläufe. Die jüngste Version des ELO BLP ist auch mit dem Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Programm SAP ECC kompatibel. Das Zusatzmodul ELO Business Connect sorgt u.a. für eine schnelle Recherche.


Der ELO Business Logic Provider bietet Nutzern von SAP ECC ein Lösungskonzept für ein durchgängiges ECM auf Basis der Softwareprodukte ELOprofessional und ELOenterprise. Dabei sorgt eine zentral konfigurierbare Business-Logik zum einen für die direkte Verarbeitung von in SAP ECC erzeugten Belegen, Reports, E-Mails, Office- und Scan-Dokumenten sowie sonstigen Dateien. Zum anderen verbindet sie über die Inhaltsorganisation auch Geschäftsobjekte und Vorgänge mit SAP ECC. Der Anwender profitiert von einfach nutzbaren Informationen in seiner gewohnten Arbeitsumgebung. Dabei wird er optimal in seinen Geschäftsprozessen unterstützt – unabhängig davon, ob sie darauf abzielen, Dokumente zu erstellen, bearbeiten, speichern, ihren Ablauf zu steuern oder sie mit Informationen in SAP ECC zu verknüpfen.

Dabei integriert sich der einfach zu bedienende ELO BLP nahtlos in SAP ECC.


ECM mit Designer und zentraler Konfiguration

Die im Kern der ELO BLP-Suite verankerte Flexibilität ermöglicht es, ein ECM-Projekt mit ELO über einen Designer, d. h. eine leicht zu bedienende Nutzeroberfläche, zu realisieren: Die Business-Logik wird unabhängig von der Integrationstechnologie und Ablageaufgabe an zentraler Stelle konfiguriert, ganz ohne kryptische Programmierung oder Implementierung oftmals fehleranfälliger Einzelschnittstellen. Das Modul ermöglicht die ganzheitliche Ablage sämtlicher Geschäftsdokumente im ELO-System:


– Es verarbeitet Ausdrucke aus SAP ECC (in Verbindung mit dem ELO ArchiveLink),
– es sorgt für die Ablage und Ablaufsteuerung gescannter Dokumente aus dem Posteingang und erkennt diese anhand von Barcodes,
– es speichert Dokumente aus Microsoft Word und Excel,
– es verarbeitet E-Mails vorgangsbezogen,
– es legt Dateien direkt aus dem Dateisystem ab – entweder per DropZone im Anwender-Desktop oder direkt in SAP ECC integriert
– und es verarbeitet Dateien aus Verzeichnisüberwachungen vollautomatisch.


Office-Dokumente und E-Mails integriert erstellen und verarbeiten

Der ELO BLP integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook, Word und Excel. Auch hier stellt er die regelbasierte Dokumentenablage von und Verknüpfung mit Objekten und Vorgängen in SAP ECC sicher. Die Verarbeitung gelingt schnell und komfortabel. Bei der Ablage eines Dokumentes können bei Bedarf Informationen aus SAP ECC oder anderen Quellen im Dialog nachgeschlagen oder validiert werden. Die intuitive Arbeitsweise ist maßgeblich für eine hohe Benutzerakzeptanz, die ihrerseits Grundlage für ganzheitliches Dokumentenmanagement und damit lückenlose Transparenz von Geschäftsvorfällen ist. Die optionalen Komponenten von ELO Business Connect (ELO BC) ergänzen den Gesamtprozess optimal. Kontextsensitiv stehen dem Benutzer Daten aus SAP ECC rollen- und aufgabenspezifisch zur Verfügung, um verschiedenste Aktionen auszuführen. So lässt sich z.B. ein Kunden- oder Lieferantenanschreibens im Handumdrehen erstellen, sei es als Word-Dokument oder E-Mail. Ein Großteil des Schriftverkehrs lässt sich über Dokumentenvorlagen effizient, einfach und sicher erledigen.


Schnelle Recherche aus SAP ECC mit ELO Business Connect

Mit dem Zusatzmodul ELO Business Connect steht eine leistungsfähige Suche zur Verknüpfung von Dateien aus SAP ECC bereit. Eine Ergebnisliste zeigt dabei automatisch oder auf Knopfdruck alle Dokumente an, die zu einem ausgewählten Objekt gehören. Dabei kann es sich z.B. um den Kunden, Lieferanten oder Auftrag handeln. Sie lässt sich komfortabel und übersichtlich nach unterschiedlichen Kriterien wie Dateityp, Datum oder Klasse gruppieren. Die Suche erfolgt rollenbasiert unter Berücksichtigung der Anwenderberechtigungen und weiterer Filterkriterien, wie z.B. der Aktualität eines Dokumentes. Alle Sucheinstellungen sind flexibel gestaltbar und können in SAP ECC mit beliebigen Objekten genutzt werden.

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