Mit COSYS Fotodokumentation den Schaden einfangen.
Haben Sie auch regelmäßige Gespräche mit Mitarbeitern, weil die Dokumentation von Schäden bei Ihren Produkten beim Kommissionieren oder bei wiedereinkehrenden Retouren nicht richtig abgelegt oder eingetragen wurde?
Jeder Betrieb hat seine eigenen Regeln, wie man Schäden im System vermerkt. Meist kommt es im Alltag häufig dazu, dass durch zu viele Aufträge oder Ablenkungen bei der Arbeit die Schäden von der Ware nicht genau nach Vorgabe dokumentiert werden.
Das Resultat daraus ist, dass oft versehentlich kaputte Ware erneut verpackt und versendet wird. Der andere Fall ist das kaputte Ware falsch im Lager abgelegt wird und dadurch Bestellungen für Ware eingeht, die eigentlich gar nicht mehr verfügbar ist. Was also tun, um wertvolle Zeit, Geld und Nerven zu sparen?
In den letzten Jahren haben immer mehr Unternehmen in Deutschland eine Bestandsführungssoftware mit Fotodokumentation in ihr Betrieb integriert und das hat sich gelohnt.
Auch COSYS hat das Problem erkannt und eine erprobte Bestandsführungssoftware entwickelt. Sie erfasst alle Schäden von den Produkten im System und dient somit als Bildnachweise zur Sicherheit oder zur besseren Verständigung im Unternehmen.
Das Modul Fotodokumentation ist als eigenständige APP verfügbar und kann auf jedem gängigen MDE-Gerät oder Smartphone mit iOS oder Android als Betriebssystem verwendet werden. Zusätzlich kann COSYS Fotodokumentation auch bei individuellen Lösungen direkt mit eingebunden werden.
Sie können COSYS Fotodokumentation in so gut wie allen Bereichen einsetzten. Hier haben wir ein paar Beispiele für Sie wo Sie unsere Fotodokumentation anwenden könnten:
Nachweis zur Ladungssicherung
Dokumentation von Fahrzeugen (z. B. Autoverleih oder Leasing)
Belege im Einzelhandel für Verkaufsaufsteller
Nachweis auf Baustellen für erbrachte Leistungen oder Mangel.
Bescheinigung von Prüfständen
Schadensdokumentation von Produkten
Abliefernachweis für zugestellte Waren
Nachweis für fehlende Ware im Wareneingang
Bescheinigungen für Retouren
Dokumentation von Arbeitsabläufen
Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte in der Fertigung
Fotos können schnell durch das Öffnen der App erstellt werden. Zusätzlich bietet COSYS den Vorteil, dass ein Bemerkungstext und farbliche Markierung hinzugefügt werden können. So lassen die Bilder später so gut wie keine Fragen mehr offen. Im COSYS WebDesk können Sie die Bilder zusätzlich auch noch einmal bearbeiten, zuordnen oder löschen, falls es notwendig sein sollte.
Das COSYS WebDesk ist der zentrale Mittelpunkt unserer Software. Sie können hiermit alle Daten und Fotos bearbeiten. Es gibt in Echtzeit Einsicht über alle Bewegungen im Lager, zusätzlich können den Mitarbeitern hiermit rechte zugewiesen werden.
Um die Bilder ans COSYS WebDesk zu übermitteln, gibt es mehrere Möglichkeiten:
SIM-Karte übers Mobilfunknetz
WLAN-Verbindung
E-Mail-Versand
Falls Sie noch Fragen zu dieser Softwarelösung haben oder ein Projekt mit uns realisieren wollen, melden Sie sich doch gerne bei uns unter der +49 5062 900 0
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31188 Holle - Grasdorf
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