Dokumente sicher lenken, aber wie?

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Nie war die Arbeit mit Dokumenten so einfach!

Pressemeldung der Firma anaQuestra GmbH

Informationen und Wissen sind für jedes Unternehmen das Rückgrat zur Erreichung der Unternehmensziele, und damit das eigentliche Kapital eines Unternehmens. Wie schafft man Dokumente revisionssicher zu lenken, d.h. zu erzeugen, weiterzugeben und zu erhalten?

Die Themen Dokumentenmanagement und -lenkung im Gesundheitswesen wurden in der Vergangenheit aus unterschiedlichen Perspektiven betrachtet.  Es entstanden Dokumente zu Arbeitsabläufen, um mögliche Fehler zu verhindern und die Qualitätsanforderungen sicherzustellen. Alle Informationen, die in einem Qualitätsmanagementsystem dokumentiert werden müssen, werden in Bezug auf die ISO 9001:2015 als „dokumentierte Information“ bezeichnet. Es handelt sich um einen Sammelbegriff unter den Dokumenten, Daten, externe Dokumente, Formulare, Checklisten, Aufzeichnungen, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen fallen.

Der Begriff „Dokumentenlenkung“ beschreibt die Art und Weise, wie Dokumente innerhalb eines Unternehmens erstellt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und verteilt werden. Man spricht von dem Lebenszyklus eines Dokumentes. Dieser stellt den Prozess von der Erstellung, Nutzung, Speicherung, über Archivierung bis hin zur Entsorgung der Dokumente dar. Dabei ist der Begriff „Dokument“ sehr weit zu fassen und beinhaltet jede Information oder Anleitung einschließlich der generellen Qualitätsregelungen.

anaQuestra® Doku: Mit diesem können Sie alle wichtigen geschäftsrelevanten Informationen und Dokumente abteilungs- und standortübergreifend erfassen, organisieren und zielgruppengenau zur Verfügung stellen. Das anaQuestra Dokumentenmanagement mit integrierter Versionsverwaltung macht es, sehr einfach möglich, bereits vorhandene Dokumente wie z.B. Management-Handbücher in anaQuestra® Doku zu integrieren. Dokumente wie z.B. Word-Dateien, Excel-Tabellen oder PDF-Dokumente können mittels Webbrowser auf den Server hochgeladen und mit beliebigen Stichworten und Erläuterungen versehen werden. Eine Versionsverwaltung sorgt dafür, dass alle Änderungen an den hochgeladenen Dokumenten jederzeit nachvollziehbar bleiben.

Darüber hinaus verfügt anaQuestra® Doku über ein leistungsfähiges Web Content Management System mit integrierter Medienverwaltung. Mit diesem Redaktionssystem können Sie einfach und schnell Dokumente erstellen, mit vorhandenen Informationen verknüpfen und als Website publizieren. Auch hier sorgt die integrierte Versionsverwaltung dafür, dass alle Änderungen jederzeit nachvollzogen werden können.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.anaQuestra.de



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Die anaQuestra GmbH ist ein führender Spezialist für Zufriedenheitsanalysen und Audit-Optimierung im Gesundheitswesen. Ein kompetentes Team aus Betriebswirtschaftlern und Sozialwissenschaftlern sorgt für verlässliche, empirisch fundierte Erhebungen und detaillierte Analysen. Die Datenbasis von mehr als tausend Zufriedenheitsanalysen in Einrichtungen der Gesundheitsversorgung ermöglicht Kunden von anaQuestra aussagekräftiges Benchmarking und genaue Positionsbestimmung.


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