Wie die 3-2-1 Backup-Regel Ihre Daten retten kann
Einen hundertprozentigen Schutz vor Ransomware-Angriffen oder Naturkatastrophen gibt es nicht. Aber effiziente Backup-Strategien gewährleisten eine zuverlässige Datensicherung und schützen Unternehmen, Behörden und Systemhäuser vor Datenverlust. Für die richtige
Backup-Strategie gibt es einiges zu beachten, denn Software allein ist nicht der Schlüssel zum Erfolg.
Die richtige Backup-Strategie
Neben einer leistungsstarken, zuverlässigen Software bedarf es einer durchdachten Planung
der Backup-Strategie: Welche Daten sollen in welchen Abständen wohin gesichert werden?
Wie viele Kopien einer Sicherung sind sinnvoll und wo werden diese aufbewahrt?
Die Antworten auf diese Fragen können für Unternehmen zum entscheidenden Faktor
werden, wenn es darum geht das Überleben des Unternehmens zu sichern. Während man
bisher im Falle eines Ransomware-Angriffes als letzte Rettung darauf zurückgreifen konnte
das geforderte Lösegeld zu bezahlen, in der Hoffnung seine Daten zu retten, ist die Situation
aktuell noch dramatischer: Der so genannte GermanWiper, der seit August 2019 vor allem im deutschsprachigen Raum auftritt, verschlüsselt die befallenen Daten nicht, sie werden
überschrieben. Selbst ein Eingehen auf die Lösegeldforderung bedeutet daher kompletten
Datenverlust der betroffenen Dateien.
In solchen Fällen ist ein unbeschädigtes Backup die einzige Möglichkeit zur Wiederherstellung der Geschäftsfähigkeit. Mit der 3-2-1 Regel lässt sich sicherstellen, dass Unternehmen in jedem Fall über ein solches Backup verfügen.
Die 3-2-1 Backup-Regel
Ein erster Schritt ist eine sauber aufgesetzte Backup-Lösung, da diese helfen kann, das
gesamte System im Krisenfall wiederherzustellen. Jede Lösung ist jedoch immer nur so gut
wie ihre Implementierung, daher ist es wichtig bei der Einrichtung strukturiert vorzugehen
und, wenn erforderlich, Experten zu Rate zu ziehen.
Obwohl die 3-2-1 Regel selten in Geschäftsvorschriften oder offiziellen Richtlinien zu finden
ist, hat sie sich als Standard für Backup-Strategien bewährt und ermöglicht Unternehmen, im Falle eines Angriffs oder anders verursachter Ausfallzeiten den Betrieb rasch wieder aufzunehmen.
Die 3-2-1 Backup-Regel besagt Folgendes:
Es sollten 3 Kopien der Geschäftsdaten vorhanden sein, die auf
2 verschiedenen Speichermedien gelagert werden, wovon
1 Kopie extern aufbewahrt wird.
Das Schöne an dieser Regel ist, dass sie einfach zu verstehen und zu pflegen ist und dafür
sorgt, dass Unternehmen im Fall des Falles immer eine Kopie ihrer Ressourcen zur Verfügung haben.
Die Vorteile der 3-2-1 Regel
Neben ihrer Einfachheit hat diese Regel zahlreiche weitere Vorteile. Zum einen stellt die
Redundanz sicher, dass andere Kopien zugänglich sind, selbst wenn eine Kopie zerstört oder
anderweitig nicht verfügbar ist. Dies erhöht die Chancen Systeme rasch wieder in Betrieb zu
nehmen und die Auswirkungen einer Katastrophe zu minimieren.
Außerdem schützt die 3-2-1 Regel vor fehlerhaft geschriebenen Backups oder bewusst
manipulierten Daten: Nur eine Kopie bietet keinen Schutz falls beispielsweise ein
Speichermedium defekt ist und die geschriebenen Daten nicht mehr lesbar sind. Bei nur zwei Kopien der Daten besteht das Risiko, dass diese nicht übereinstimmen und nicht erkennbar wäre, welche der Kopien defekt bzw. manipuliert ist. Es besteht also die Gefahr unter Umständen ein durch Malware korrumpiertes Backup wiedereinzuspielen.
Die 3-2-1 Regel bietet dabei vollkommene Flexibilität: Es kann jede Art von Medien verwendet werden, die den Unternehmensbedürfnissen entspricht.
Kontinuität und regelmäßige Checks
Wie in allen Unternehmensbereichen ist es nicht damit getan, eine Backup Strategie einmal
niederzuschreiben und sie dann in eine Schublade zu packen. Im Idealfall wird die Backup
Strategie in ein umfassendes Backup-Konzept integriert, das als agiles Dokument fungiert und regelmäßig aktualisiert wird. Eine entsprechende Schulung aller Mitarbeiter ist dabei
unerlässlich. Auch die Auswahl der richtigen Software spielt eine entscheidende Rolle: Schon bei der Implementierung der Software kann es sinnvoll sein, sich Unterstützung durch Fachpersonal zu holen um den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten. Regelmäßige Überprüfungen aller Einstellungen in der Software dienen der Qualitätssicherung und sichern die langfristige Verfügbarkeit aller Backups.
Die richtige Backup-Strategie, welche die 3-2-1 Backup-Regel einschließt, ist der Schlüssel zum (langfristigen) Erfolg.
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