Was Self Service für Bedarfsträger bewirken kann
Bekanntlich ist Maverick Buying eine wirklich teure Angelegenheit für viele Unternehmen. Das wissen auch alle, trotzdem ist die Beschaffung am Einkauf vorbei in den Unternehmen weit verbreitet. Dies führt zum finanziellen Schaden bei diesen Unternehmen.
Deshalb wird in der Literatur und in Foren immer gefordert:
Sie müssen Maverik Buying unterbinden!
Es wird empfohlen, dass sie, „ähnlich der Straßenverkehrsordnung (StVO), eine Beschaffungsverkehrsordnung in den Firmen einzuführen, quasi als BeVO. Mit verbindlichen Richtlinien und fälligen Strafen, wenn diese Richtlinien nicht eingehalten werden“ Zitat Einkaufsmanager.
Es wird also nicht auf die Probleme des Beschaffungsträgers eingegangen:
Langwierige Verfahren
Komplexe Formulare und Genehmigungsverfahren
Bürokratie, vor Nutzen
Das ist die Sicht eines Beschaffungsträgers, zu Maverik Buying.
Meistens ist es der persönliche Zeitdruck des Bedarfsträgers, der dazu führt. Wenn einem ein „Kunde“, welcher Art auch immer, im Nacken sitzt, vergeht jeglicher Humor für bürokratische Verfahren. Es ist das Resultat einer kurze Kosten/Nutzen-Analyse, ob man am Einkauf vorbeigeht oder nicht. Da helfen auch keine Strafen.
Man versucht, die „Krankheit“ zu bekämpfen und nicht die „Ursache“
Dabei gibt es Möglichkeiten, beiden Seiten gerecht zu werden:
Katalogsysteme für C-Teile und geringwertige Güter, z.B. Mercateo
Self Service in der Beschaffung höherwertiger Güter
Jeder weiß, dass der moderne Einkauf mit geringsten Personalressourcen immer mehr Aufgaben übernehmen muss. Das Resultat ist die Fokussierung auf die für den Unternehmenserfolg werthaltigen Güter und Dienstleistungen. Dies sind in der Praxis die A-Teile und anteilige B-Teile und deren Warengruppen
Was ist mit Self Service für Bedarfsträger gemeint?
Es bedeutet die kontrollierte Beschaffung durch den Bedarfsträger in Zusammenarbeit mit dem Einkauf. Keine Gegner, sondern Partner.
Der Bedarfsträger bekommt einen direkten, kontrollierten Zugriff auf das e-Sourcing-System für ausgewählte Warengruppen, die zu niedrigwertig für den strategischen Einkauf sind, aber zu hochwertig für ein Katalogsystem.
Er erstellt selbst die Preisinformation oder Ausschreibung für seinen eigenen Bedarf und die Rolle des Einkaufs ist die eines Genehmigers.
Ist die Beschaffung in der definierten Form durch den Einkauf genehmigt, so wird das ganz normale Ausschreibungsverfahren des e-Sourcing-Systems gestartet.
Lieferanten werden automatisch angeschrieben
diese Erfassen ihre Preise und andere notwendigen Informationen
das System konsolidiert die Lieferanteninformationen
das System wertet die Daten aus und erstellt eine Entscheidungsvorlage
der Bedarfsträger entscheidet sich für seinen Lieferanten
Auf diese Weise wird Maverik Buying nicht abgeschafft, aber „gezähmt“. Wenn man die Ursache bekämpft, anstatt nur die Krankheitfolgen, schafft man eine Basis für eine natürliche Kooperation zwischen Bedarfsträger und Einkauf.
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