Workflow-Tool von inPuncto für Dokumentenprüfungs- und Freigabeprozesse in SAP erhielt ein Update

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Dokumentenprüfungs- und Freigabeprozesse mit dem Workflow-Tool biz²DocumentControl sind jetzt noch einfacher und komfortabler

Pressemeldung der Firma inPuncto GmbH

Das inPuncto Workflow-Tool biz²DocumentControl für SAP wurde speziell für den automatischen Prozess der Dokumentenprüfung und Dokumentenfreigabe entwickelt.

Workflow-Tool für den Prozess der Dokumentenprüfung und Dokumentenfreigabe

Der Workflow für die Dokumentenprüfung wird abhängig vom Inhalt automatisch initiiert und alle relevanten Prozessbeteiligten werden aufgrund des vorher festgelegten Genehmigungsverfahrens einbezogen. Dank der integrierten Vollständigkeitsprüfung wird außerdem sichergestellt, dass der nächste Bearbeiter über alle Informationen verfügt, die er für den nächsten Bearbeitungsschritt benötigt. Mittels unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten können sowohl SAP-Anwender via SAP-Cockpit oder Business Workplace als auch Nicht-SAP-Anwender und temporäre Nutzer via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) ganz einfach in den Workflow zur Prüfung und Freigabe der Dokumente einbezogen werden.

Neue Funktionen der Version 2.4.114 des SAP-Workflow-Tools biz²DocumentControl & Zusatzentwicklungen:

Optimierung der Rechnungsbearbeitung von CPD-Lieferanten.

Verbesserung des Handlings von Anlagen wie Bewirtungsbelege, Bauzeichnungen, E-Mail-Verkehr mit Lieferanten, Excel-Sheet mit Zusatzkalkulation, Original-E-Mail mit Anhang etc.

Separate Anzeige der Rechnungen auf einem zweiten Bildschirm.

Erweiterte Sprach-Unterstützung.

Automatisches Versenden einer Erinnerungs-E-Mail mit mehreren direkten Links zu den jeweiligen Rechnungsfreigabeworkflows in SAP. Der Zeitraum kann beliebig eingestellt werden, z.B. die letzten 14 Tage.

Neue Reports und Auswertungen.

Das inPuncto-Workflow-Tool für SAP lässt sich in vielen Bereichen gewinnbringend verwenden:

Elektronische Rechnungsbearbeitung mit Freigabeworkflow.

Freigabe von Bestellanforderungen (Banfen) & Bestellungen.

Automatische Archivierung von Lieferscheinen.

Überprüfung von Auftragsbestätigungen.

Vorteile durch das Workflow-Tool von inPuncto für SAP

Beschleunigung der Prüfungs- und Freigabeprozesse.

Kostenersparnisse durch schnellerer Bearbeitung.

Klar definierte Kompetenzregelungen.

Fehlerreduktion durch standardisierte Abläufe.

Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses.

Volle Transparenz durch Protokolle, Historien und die Cockpitfunktion.

Revisionssicherheit.

Suche nach Originaldokumenten entfällt.

Vorhandene Unterschriftenregelungen können genutzt werden.

Zahlungsziele werden eingehalten.

Skontoerträge können dank der schnellen Bearbeitung gesteigert werden.



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    • Workflow-Tool für Dokumentenprüfungs- und Freigabeprozesse in SAP
Die inPuncto GmbH ist zertifizierter Partner von SAP und Microsoft und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-On-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität. Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen und es gibt eine Niederlassung in Heidelberg. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet. Inzwischen nutzen mehr als 500 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto. Weitere Informationen: http://www.inpuncto.com


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