Hotelkontingente einfach verwalten

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Pressemeldung der Firma vairRes GmbH

Wenn Messen vor der Tür stehen, gibt es eine lästige, jedoch unabdingbare Aufgabe für Aussteller: Hotelzimmer müssen gebucht werden. Verschiedene Preisklassen, und Sonderwünsche sowie Umbuchungen erschweren diesen Prozess oftmals erheblich. Statt in diesem Kontext mit unübersichtlichen Excel-Listen zu arbeiten, können Unternehmen auf das Online-Tool „vairRes“ zurückgreifen. Es bietet eine einfache elektronische Namensliste und ist direkt an die Hotels angebunden. Änderungen, Stornierungen und Neubuchungen werden unmittelbar übertragen und sind im Verlauf nachvollziehbar.

Das neuartige Online-Tool „vairRes“ zeichnet sich insbesondere durch eine übersichtliche Gestaltung der Funktionen sowie eine unkomplizierte Bedienung aus. Zentrale Elemente des Tools kommen aus den gängigen Hotelprogrammen und lehnen sich an Excel an. Nach der Registrierung können Unternehmen unkompliziert Hotelangebote suchen, vergleichen und buchen. Das Zimmerkontingent wird in übersichtliche Listen zusammengefasst und ist in jederzeit online abrufbar – auch vom Smartphone. Die anschließende Verwaltung des Zimmerkontingents ist mit der Weblösung ebenfalls problemlos realisierbar. Änderungen werden online erfasst und in Echtzeit an das Hotel übermittelt. So lassen sich Fehler und Stornierungskosten erheblich reduzieren. Ein weiterer Vorteil: Diese Vorgänge lassen sich anhand des Verlaufs auch im Nachhinein nachvollziehen. Darüber hinaus bietet die interaktive Plattform weitere Funktionen, die eine Kontrolle von Gruppenbuchungen transparenter machen. „Mit vairRes ist es für Unternehmen möglich, Veranstaltungen statistisch auszuwerten und den einzelnen Kostenstellen zuzurechnen“ sagt Herwig Mayr, Geschäftsführer der vairRes GmbH. Dies führt zu effektiven Administrationsprozessen sowie der Implementierung kosten- und zeiteffizienter Buchungen von Gruppenkontingenten.



Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:
vairRes GmbH
Grossbeerenstrasse 2 1/3
86167 Augsburg
Telefon: +49 (821) 650-7520
Telefax: nicht vorhanden
http://www.vairres.com/



Dateianlagen:
    • Einfach gelöst – mit vairRes gehören zeitaufwendige und unübersichtliche Buchung von Hotelzimmer-Kontingenten der Vergangenheit an (Foto: vairRes)
Wir können auf tiefgreifende Erfahrung in der Verwaltung von Hotelzimmer-Kontingente zurückblicken. Seit fast zehn Jahren befassen wir uns mit der Branche und kennen ihre alltäglichen Herausforderungen. Aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Hoteliers haben wir den Bedarf einer gemeinsamen Plattform erkannt und uns so mit erfahrenen Programmierern zusammengetan, um ein Tool zu entwickeln, dass die Administration von Gruppen-Kontingenten für alle Seiten erleichtert – und das mit überschaubaren Kosten. Mit dem Ziel, den Zeit- und Kostenaufwand sowie Fehlerquellen bei der Buchung und Verwaltung von Gruppenbuchungen zu minimieren, entwickeltem wir eine webbasierte SaaS-Lösung: vairRes. Bei der Umsetzung setzten wir zum Teil auch auf Crowdfunding-Finanzierung, um die Produktentwicklung zu beschleunigen und einen schnellen Markteintritt zu gewährleisten. Da wir vairRes für unsere eigene Tätigkeit nutzen, konnten Anforderungen an Funktionen und Bedienerfreundlichkeit schnell und unkompliziert im Team formuliert und umgesetzt werden. Offiziell vorgestellt auf der EIBTM 2014 in Barcelona, ist vairRes seit November im der Beta-Version nutzbar. Nach dem erfolgreichen Test erster Kunden, ist das Release für Januar 2015 vorgesehen.


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