Die Chronos Zeiterfassung gehört seit mehr als 15 Jahren zu den Standardlösungen im IBM Notes Umfeld. Zahlreiche Module und Funktionen steuern alle unternehmensweiten Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft.
Terminalsteuerung mit IBM Notes
Cobalt ist der einzige Dienstleister, der Zeiterfassungsterminals direkt mit IBM Domino Servern verbindet. Es ist weder die Anschaffung noch der Betrieb zusätzlicher Hard- oder Software erforderlich. Der Chronos Terminaldienst kommuniziert live mit dem Domino Server, ohne dabei eine messbare Last zu erzeugen. Alle Terminalbuchungen stehen sofort in der Personalabteilung zu Verfügung, Pausenregeln werden automatisch berücksichtigt, An- und Abwesenheitslisten aktualisiert, ebenso Urlaubs- und Gleitzeitkonten geführt.
Verarbeitung von Terminalbuchungen direkt in IBM Notes
Alle Buchungen sind sofort in der IBM Notes / Domino Umgebung abrufbar. Terminalbuchungen werden unverzüglich in Notes Dokumente umgewandelt und bspw. für die automatisierte Aktualisierung von Arbeitszeiten, Projektbudgets, Zeitkonten und Anwesenheitslisten herangezogen. Unterstützt werden alle gängigen Buchungsarten wie Kommen, Gehen, Pausenbeginn, Pausenende, Dienstgang und mehr.
Unterstützung von IBM Notes Client, Desktop Browser, Tablet und Smartphone
Die Chronos Zeiterfassung unterstützt neben dem IBM Notes Client auch alle gängigen mobilen Geräte und Systeme. Es ist unerheblich, ob Daten per PZE- oder BDE-Terminal, per IBM Notes Client, Browser, Smartphone oder Tablet angeliefert werden. Kunden nutzen, auch für alle mobilen Erfassungsvarianten, ihre vorhandene Domino Infrastruktur und benötigen keine zusätzliche Hardware.
Mobile Szenarien
Es stehen bereits fertige Zeiterfassungstemplates zur Verfügung, die unterschiedliche Szenarien abdecken. Zu diesen gehören bspw. eine Start-Stop-Funktion für das Aufzeichnen von Projektzeiten, komfortable Formulare für die Erfassung von Zeiten je Mitarbeiter und Tag oder je Mitarbeiter und Woche sowie Anwendungen für die Massendatenerfassung. Auf Basis dieser Templates lässt sich jedwede Kundenanforderung rasch umsetzen. Ferner können gänzlich neue Templates im Kundenauftrag erzeugt werden.
Schnelle und leistungsfähige Lösungen durch XPages-freie Webentwicklung
Cobalt bleibt dem bewährten Ansatz treu, ganz auf die XPages- Technologie zu verzichten und liefert somit sehr schnelle und moderne Lösungen für das Web und mobile Endgeräte. Anpassungsleistungen bleiben zudem übersichtlich und aufwandsarm, neue Module sind unkompliziert und schnell erstellt.
Schnisttstellen zu ERP- und Lohnbuchhaltungssystemen
Alle erfassten Daten können über Connectoren bspw. an SAP, SAP Business ByDesign oder eine Lohnbuchhaltungslösung übergeben werden.
Funktionsübersicht
Erfassung per Notes Client, Terminal, Browser, Tablet oder Smartphone, Abwesenheitskalender, Anwesenheitsliste, Arbeitszeitmodelle, Auftragszeiterfassung, Budgetplanung, Excel Export, Fehlzeiterfassung, Gleitzeitanträge, Gleitzeitkonto, Jahresübersicht, Lohnbuchhaltung, Mehrsprachigkeit, Mitarbeiterinformation, Monatsübersicht, Projektmanagement, Projektzeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Resturlaub, SAP-Anbindung, Mehrsprachigkeit, Terminalanbindung, Urlaubsanträge, Urlaubskonto, Workflow
Nächster Messetermin
CeBIT 2016, HALLE 5, STAND A34
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