Digitale Workflows, Genehmigungsprozesse und aktuelle Daten im SAP Anlagenspiegel
Zum Management von Sachanlagen gehören nicht nur bilanzielle Aspekte, sondern auch das korrekte Erfassen von Zugängen, Umzügen, Verschrottungen und Änderungen. Hierbei spielt die Kommunikation zwischen Buchhaltung/Controlling und den Sachanlagen-Verantwortlichen vor Ort eine entscheidende Rolle. Im Regelfall werden Formulare ausgedruckt, Änderungen per Hand eingetragen und diese an die für die Sachanlagen zuständige Buchhaltung verschickt. Diese Vorgänge sind nicht nur mühsam, sondern besonders fehleranfällig. Denn eine Nummer ist schnell vertauscht oder ein Formular geht in der Post verloren.
Mit dem technogisch marktführenden MembrainESS AM ist eine fließende Kommunikation zwischen der Buchhaltung und den Sachanlagen- Verantwortlichen gewährleistet. Mit nur wenigen Klicks kann eine neue Sachanlage aufgenommen, die Daten durch die Buchhaltung ergänzt und nach SAP FI-AA übermittelt werden. Die SAP zertifizierte Schnittstelle garantiert eine 100%ige Transaktionssicherheit. Sie behalten stets den Überblick und stoßen Workflows digital an.
Stets aktueller Anlagenspiegel für Sachanlagen-Verantwortliche
Die Sachanlagen-Verantwortlichen (z.B. Kostenstellenverantwortlichen) melden sich über den Browser an und erhalten Zugriff in Ihrem Verantwortungsbereich. Der aktuellen Überblick des Anlagenspiegels sowie die Details der einzelnen Sachanlagen sind mit nur einem Klick zu erreichen.
Schnelle und unkomplizierte Anlagenübernahmen
Anlagenübernahmen zwischen zwei Kostenstellenverantwortlichen (KStV I & II) sind kinderleicht. Der KStV I wählt aus dem Anlagenspiegel die entsprechende Anlage aus, markiert den KStV II als Empfänger und initiiert mit einem Klick den Umzug. Im Hintergrund wird ein digitaler Workflow angestoßen. In dem Workflow wird der Empfänger per Email über die Anfrage zu der Übernahme der jeweiligen Sachanlage benachrichtigt. Das Einsehen, Genehmigen oder Ablehnen als mögliche Optionen sind selbsterklärend.
Ein zusätzlicher Vorteil von MembrainESS AM: Die Genehmigungsprozesse sind kundenindividuell anpassbar.
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