Innerbetriebliche Informationsströme optimieren, interne Daten schützen, die Zusammenarbeit durch eine einheitliche Datenbank und schnelle Zugriffsmöglichkeiten vereinfachen – das sind die Aufgaben eines Intranets. In Bremerhaven fehlten dem bisherigen Intranetportal die nötige Power und Struktur, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Um den Mitarbeitern eine nutzerfreundliche Plattform mit komfortablen Suchmöglichkeiten bereitzustellen, wurde der Intranetauftritt Bremerhavens neu gelauncht. Umgesetzt wurde das Projekt auf Basis des Content Management Systems SixCMS, welches sich schon beim Internetportal der Seestadt bewährte.
Aufgrund der nachlassenden Performance und der überalterten Struktur des bisherigen Systems entschied Bremerhaven sich 2014 für den Relaunch des Intranetauftritts. Dabei sollte eine Plattform geschaffen werden, die einfach und intuitiv zu bedienen ist. Um Redakteuren und Nutzern das Erstellen, Publizieren und Auffinden von Inhalten leichter zu machen und somit die Akzeptanz zu erhöhen, war die Nutzerfreundlichkeit eines der obersten Ziele. Zudem sollte eine treffgenaue Suche umgesetzt und die gesamte Performance deutlich gesteigert werden.
„Die schnelle Auffindbarkeit der vielseitigen Informationen sowohl für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch der Redakteure im Intranet war einer der Hauptbeweggründe für einen Relaunch, gleichwohl aber auch die größte Herausforderung. Unsere sehr guten Erfahrungen mit SixCMS im Hinblick auf unser Stadtportal www.bremerhaven.de ließen von Anfang an kaum Zweifel am System unserer Wahl. Das Ergebnis ist eine gelungene Mischung zwischen inhaltsorientierter Darstellung und Benutzerfreundlichkeit.“, kommentiert Uwe Böye, verantwortlich für Informations- und Kommunikationstechniken beim Magistrat der Stadt Bremerhaven, Magistratskanzlei.
Mit der Einführung des Content Management Systems SixCMS konnte eine Plattform realisiert werden, die die User durch ihre intuitive Benutzerführung überzeugt, das Suchen und Auffinden von Inhalten optimal unterstützt und auch in Sachen Performance keine Wünsche offenlässt. Zudem bietet SixCMS den Mitarbeitern der Stadt Bremerhaven moderne Community Features, die das Arbeiten noch einfacher und angenehmer machen.
Durch die Integration der hochperformanten Solr-Suche bietet das neue Intranet den Mitarbeitern der Stadt Bremerhaven umfangreiche Recherchemöglichkeiten und eine hohe Treffergenauigkeit. Umgesetzt wurde der Relaunch durch den zentralen Dienstleister Bremerhavens, die b.i.t GmbH. Jahrzehntelange Expertise in Konzeption, Aufbau, Management und Betrieb von hochsicheren IT-Systemen, komplexen Netzwerken und Rechenzentren machen die b.i.t. GmbH zum Premiumpartner der Kommunen, Institutionen und des Mittelstandes in der Region.
„Allen Beteiligten war von Anfang an klar: Eine neue Datenstruktur ist für einen erfolgreichen Relaunch des Intranets zwingend erforderlich. SixCMS war dabei ein für uns gewohnt verlässliches wie leistungsstarkes System. Ergänzt um die enorme Performance der auf „Apache Lucene™“ basierenden Suchplattform „Solr“ im Frontend, wird es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Magistrats ermöglicht, die gewünschten Inhalte unkompliziert, schnell und stets aktuell zu finden.“, so Marco Landwermann, b.i.t. Gesellschaft für den Betrieb von Informationstechnologie Bremerhaven mbH, IT-Dienstleister der Stadt Bremerhaven.
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