godesys und ELO Business-Partner bündeln Kräfte für eine umfassend automatisierte und verlässliche Informationslandschaft

Pressemeldung der Firma godesys AG

Der Mainzer ERP-Experte godesys und der ECM-Spezialist ELO Digital Office gehen künftig gemeinsame Wege. Unternehmen können so mehr aus ihrer Geschäftssoftware herausholen und Dokumenten- sowie Archivierungsprozesse besser koppeln. Die Integration der Enterprise Content Management-Lösungen ELOprofessional (Mittelstand) und ELOenterprise (Großunternehmen) von ELO Digital Office mit der Enterprise Resource Planning Software godesys ERP findet dabei im Standard statt. godesys hat hierfür zwei führende ELO Business-Partner gewinnen können: die id-netsolutions GmbH mit Hauptsitz in Kayhude bei Hamburg sowie die ACTIWARE GmbH mit Hauptgeschäftssitz in Angelburg bei Siegen.

Das Beratungs- und Softwareunternehmen id-netsolutions bietet Lösungen zur Verbesserung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse für Firmen aller Branchen. Kernkompetenzen sind die Beratung und Umsetzung von Projekten zu Enterprise Information Management (EIM), Enterprise Content Management (ECM) sowie Eingangsrechnungsverarbeitung-, Dokumenten- und Workflow-Management und Archivierung. Seit 2001 ist id-netsolutions ELO Business-Partner, betreibt seit 2004 zertifizierte Trainingscenter der ELO Digital Office GmbH und seit 2009 der KODAK Alaris Deutschland GmbH.

ACTIWARE ist Experte für ganzheitliches Informations- und Handlungsmanagement mit umfassender Kompetenz in den Bereichen EIM, ECM, ERP, Business Intelligence (BI) und Portallösungen. Insbesondere wenn es um Integration, Fachapplikationen, Workflow und intelligente Klassifizierung sowie Datenextraktion geht, realisiert ACTIWARE Lösungen mit echter Daten- beziehungsweise Informationstransparenz und nachhaltiger Prozessautomatisierung. Seit 2001 ist ACTIWARE ELO Business-Partner mit Fokussierung auf Unternehmen aus Handel, Industrie und Dienstleistung.

Als integrierte Standardlösung deckt godesys ERP alle wichtigen Anwendungsgebiete moderner Unternehmen ab. Dank modernster Technologie können Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten rollenbasiert auf die Geschäftsfunktionen zugreifen, die sie für ihre jeweilige Aufgabenstellung benötigen, beispielsweise Warenwirtschaft, Auftrags- und Produktmanagement, Produktion und Rechnungswesen sowie HR. Die elektronische Verwaltung dieser Unternehmensinformationen mit ELO schafft nun eine noch bessere Infrastruktur für sichere, schnelle, effektive und kostensparende Geschäftsprozesse. Die ELO ECM-Technologie gibt Unternehmen die Funktionen an die Hand, die sie benötigen, um die im godesys ERP gesammelten Informationen effektiv zu verwalten, für eine schnellere Nutzung bereit zu stellen sowie sie sicher zu kontrollieren und zu steuern – über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Für das naht- und reibungslose Zusammenspiel von godesys ERP und ELO ECM haben die beiden Software-Hersteller eine direkte Partnerschaft vereinbart. Technologisch wird hierbei der Standard ELO Business Logic Provider (ELO BLP) genutzt, der unterschiedliche Anwendungen verschiedener Anbieter verbindet: so nun auch godesys ERP mit dem ELO Dokumentenmanagement und Archivsystem. Die Lösung optimiert dokumentengeschützte Geschäftsprozesse. Anwender können ihr Eingangsrechnungs-, Qualitäts- und Vertragsmanagement verbessern und somit die Vorteile von godesys ERP und ELO ECM effizienter nutzen.

Ein Beispiel: Im ECM entstehen virtuelle Kunden- und Lieferantenakten, die Ausgangsbelege, Korrespondenz und Eingangsbelege beinhalten. Hierzu gehören neben der Bestellung aus dem ERP, der Lieferschein und die Eingangsrechnung, aber auch der Vertrag mit dem Lieferanten und die gesamte Kommunikation zum jeweiligen Vorgang. Dank der Verzahnung von ERP und ECM profitieren Unternehmen von einem zentralen, transparenten und umfassenden Wissensmanagement, ermöglicht durch unternehmensweit verfügbare und verbundene Informationen.

Godelef Kühl, Gründer und Vorstandsvorsitzender der godesys AG, kommentiert: „Wir freuen uns sehr über die Kooperation mit ELO und den beiden ELO Business-Partnern id-netsolutions und ACTIWARE. godesys ERP bringt zwar bereits im Standard leistungsstarke Archivierungs- und Dokumentenmanagementfunktionen mit. Durch die Integration in ein ECM-System wie ELO können unsere Kunden jetzt aber eine vollständige und unternehmensweit verfügbare Informationslandschaft ohne Unterbrechungen realisieren – ein großer Vorteil in der heutigen datenintensiven Unternehmenswelt.“ Kühl weiter: „ELO ist wie godesys ERP in vielen deutschen Unternehmen im Einsatz. Mit unserer Partnerschaft können wir zwei bekannte und etablierte Systeme durchdacht zusammenführen.“

Nils Offer, Geschäftsführer der id-netsolutions GmbH, spricht für beide ELO Partner und schließt sich an: „Wir verstehen ELO als eine Art ‚Klebstoff zwischen den Applikationen‘. In enger Zusammenarbeit mit Herstellern wie godesys beraten wir Anwender auch beim optimierten Einsatz in ihrem Unternehmen. godesys bietet das ERP für kundenorientierte Unternehmen. Es ist schön, dass wir diese Kundenorientierung nun gemeinsam vorantreiben können.“

Weitere Informationen zu den Lösungen von godesys, ELO und seinen Partnern unter: www.godesys.de, www.elo.com, www.id-netsolutions.de und www.actiware.de



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Das Unternehmen godesys wurde 1992 von Godelef Kühl in Mainz mit dem Ziel gegründet, erfolgreiche Business-Lösungen für mittelständische Unternehmen zu entwickeln. Seit seiner Gründung ist godesys kontinuierlich und gesund gewachsen und hat sich zwischen all den großen, mittleren und auch kleineren Playern einen soliden und festen Platz im Markt geschaffen. Das Selbstverständnis des Unternehmens basiert darauf, seinen Anwendern „ERP für kundenorientierte Unternehmen“ zu liefern. Die Philosophie Unternehmen unterscheiden sich bei der Erbringung ihrer Leistungen in Zeit, Kosten und Qualität. Kundenorientierte Unternehmen wählen das für den jeweiligen Kunden ideale Modell. Dabei entscheiden die gewählten Geschäftsprozesse und das zur kontrollierten Umsetzung notwendige ERP-System gleichermaßen über den Erfolg, denn um das kundenorientierte Unternehmen Wirklichkeit werden zu lassen, müssen alle Geschäftsprozesse die strategischen Ziele unterstützen. Wer sich dabei radikaler, effektiver, schneller und ökonomischer bewegen kann als die Konkurrenz, verschafft sich Wettbewerbsvorteile. Das „ERP für kundenorientierte Unternehmen“ muss also den Wandel unterstützen und ihn messbar gestalten. Wer sinnvoll in die richtigen Technologien investiert, kann Kosten senken und dabei gleichzeitig Erlöse steigern. Nutzen und ROI werden quantifizierbar gemacht, der Erfolg wird definiert. Damit gibt godesys auch sprachlich eine individuelle Antwort: nicht Akronyme wie CRM, SCM, CMS & Co. stehen im Vordergrund, sondern der zu erzielende Vorteil. So entstehen Partnerschaften, die echten Mehrwert schaffen. Lösungs-Charakteristika Die godesys Softwarelösungen und Dienstleistungen sind von überaus hoher Marktkenntnis, einem ausgereiften betriebswirtschaftlichen Verständnis, von großem technologischen Know-how und von einer gehörigen Portion Pragmatismus und Bodenständigkeit geprägt. Dabei bildet das godesys open business framework die Systembasis für alle betriebswirtschaftlichen Lösungen von godesys. Kern ist dabei ein auf Open Source-Technologien basierender Softwarestack (Eclipse IDE, Apache, Tomcat, Hibernate, Jboss, Liferay), der gleichzeitig als Grundlage für die Entwicklung und Integration unterschiedlicher, frei wähl- und zusammenstellbarer betriebswirtschaftlicher Lösungen dient. Unseren Kunden ermöglichen wir somit den Aufbau einer herstellerunabhängigen, auf freien Standards (Open Source) basierenden serviceorientierten Integrationsarchitektur. Dadurch erhalten sie „das Beste aus zwei Welten“: einerseits können sie sich auf dem Markt selbst umschauen oder eigenständig entwickeln, andererseits haben sie, wenn sie es wünschen, durch die godesys- eigene Distribution der benötigten ERP-, BI-, CRM-, SCM- und Retail-Produkte die Möglichkeit und damit die Sicherheit, eine Lösung komplett aus einer Hand zu beziehen. Das godesys open business framework ist außerdem die technologisch-strategische Grundlage für das godesys open enterprise portal. Rein nach betriebswirtschaftlichen Aspekten aufgebaut, stellt es alle Prozesskomponenten mit ihren einzelnen Geschäftsprozessen in Form von Portlets dar - also in Java-Programmen, deren Hauptaufgabe die Anzeige von Inhalten aus verschiedenen Quellen und deren Personalisierung ist. Sie werden innerhalb des Portals in Form eines Fensters dargestellt und schaffen für den User eine benutzerfreundliche Oberfläche. ERP für kundenorientierte Unternehmen Die Bereitstellung von kundenorientierten, auf neuester Technologie basierenden Software-Lösungen für ERP, BI, CRM, SCM und Retail sowie transparente Geschäftsbeziehungen stehen für Gründer und Vorstand Kühl im Vordergrund seiner auf langfristiges Wachstum ausgelegten Unternehmensstrategie. „Investitionen müssen besonders für mittelständische Unternehmen überschaubar, kalkulierbar und von Bestand sein“, so Kühl. „Unsere Herangehensweise und unsere Fähigkeit, in Prozessen zu denken - untermauert von unseren Produkten und Dienstleistungen - sind exakt auf diese Anforderungen zugeschnitten.“ Die dauerhaften Kundenbeziehungen und das partnerschaftliche Miteinander mit seinen Kunden, die tiefe Marktkenntnis, die stets sehr sorgfältige und gewissenhafte Auseinandersetzung mit neuen Themen und damit verbunden die direkten und unkomplizierten Kommunikationswege zeichnen den Mainzer ERP-Hersteller aus. „Als inhabergeführtes Unternehmen schätzen unsere Kunden unsere solide Sichtweise auf die Dinge - und damit verbunden auch unsere Empfehlung, welche Investitionen sinnvoll sind und sich rechnen oder eben nicht“, erläutert Kühl einen Aspekt seiner Kundenorientierung. Auch den Begriff „Investitionssicherheit“ hat der Unternehmer mit der analytischen Denke neu definiert: „Eine Investition ist dann sicher, wenn Sie davon ausgehen können, dass der Lieferant alles dafür tut, um mit seinem Produkt auch in 15 Jahren am Markt noch eine Rolle zu spielen“. Daten und Fakten Der Hauptsitz der godesys AG ist Mainz, zusätzlich werden Niederlassungen in Dortmund, Hannover, München, Villingen-Schwenningen, Jena und Konstanz (godesys ifax GmbH) sowie in Wien (A) und Glattbrugg (CH) unterhalten; das Unternehmen beschäftigt rund 80 Mitarbeiter und vertreibt seine Software sowohl direkt als auch über sorgfältig ausgewählte Partner. Weltweit zählen mehr als 650 Unternehmen und 35.000 User zum godesys-Kundenstamm: unter anderem Backfactory, Brille24, Galileo Lebensmittel, Orion Unterhaltungselektronik, Lautsprecher Teufel und Forstinger. Der Umsatz des seit seiner Gründung inhabergeführten und eigenfinanzierten Unternehmens belief sich in 2013 auf 7,5 Mio. Euro. Zielmarkt sind kundenorientierte Unternehmen aus Handel, Fertigung und Dienstleistung, die durch Kundenbindung und integrierte Servicekonzepte Mehrwert und signifikante Wettbewerbsvorteile erlangen.


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