Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. gibt die sofortige Verfügbarkeit des Werks PK-DML Prüfkriterien für Dokumentenmanagement und Dokumentenprozesslösungen in der 4. vollständig überarbeiteten Auflage 2014/2015 bekannt.
Seit 14 Jahren sind die VOI PK-DML – ein Gemeinschaftswerk des VOI e.V. unter freundlicher Mitwirkung der TÜV Informationstechnik GmbH, Unternehmensgruppe TÜV NORD – der praxisorientierte Standard für den rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten und die Validierung von dokumentenbasierten Systemlösungen aller Art. Ab sofort sind die neuen PK-DML wieder über den VOI-Shop auf www.voi.de verfügbar.
Die PK-DML umfassen alle relevanten Aspekte, wie z. B. Digitalisierung analoger Quellen (z. B. Papier), Verarbeitungs- und Nutzungsprozesse, sichere (Langzeit-)Archivierung und nicht zuletzt die Gestaltung der Ordnungsmäßigkeit mittels Verfahrensdokumentation. Mit den PK-DML lassen sich zum Beispiel die Anforderungen der neuen GoBD Grundsätze der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (BMF-Schreiben vom 14.11.2014) als Nachfolger von GoBS und GDPdU an die IT-System-Lösung vollständig erfüllen.
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