Betriebswirtschaftliche Komplettlösungen bieten alle erdenkbaren Funktionen aber oftmals leider keine vernünftige Zeiterfassung / Spezielle Lösungen wie der Xpert-Timer bieten hier eine interessante Alternative

Viele kleine bis mittelständische Unternehmen im Dienstleistungssektor müssen Ihren Kunden genaue Leistungsabrechnungen vorlegen. Oftmals bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als die Zeiten manuell zu erfassen und abzurechnen.

Abhilfe bietet jetzt die Projektzeiterfassung Xpert-Timer aus dem Hause Xpert-Design Software mit Sitz im bayerischen Stadtbergen. Das Hauptaugenmerk der Zeiterfassung ist das Speichern von erfassten Zeiten auf Kunden, Projekten und Aufgaben. Über den Projektmanager, die Schaltzentrale des Xpert-Timer, oder die integrierte Stoppuhr, lassen sich Kunden und deren Projekte einfach auswählen und die Zeiterfassung mit einem Klick starten. Auch viele Tastaturkürzel werden in der Software unterstützt, so dass ein Umschalten zwischen den Projekten sehr schnell und einfach funktioniert.

Das übersichtliche Programm bietet mit seiner Stoppuhr einen wesentlichen Vorteil gegenüber Konkurrenzanbietern. Die Zeiten müssen nicht mehr manuell eingegeben werden, denn die Minuten werden automatisch im Hintergrund gestoppt. Die Stoppuhr schwebt jederzeit auf dem Desktop, so dass die Zeit und das aktive Projekt immer im Blick bleiben. Über die Konfiguration kann dieses und noch viele weitere Features je nach Bedarf an- bzw. abgestellt werden.

Den Überblick über angefallene Kosten und das Budget erhält man durch hinterlegen eines Stundensatzes beim jeweiligen Benutzer oder im Projekt selbst. Somit kann ein Projekt-Etat direkt mit der investierten Arbeitszeit verglichen werden.

Neben der Zeiterfassung besteht die Möglichkeit eine Aufgabenliste zu erstellen. Die Aufgaben können bestimmten Projekten und Benutzern zugeordnet werden und auch auf diese kann automatisiert die Arbeitszeit erfasst werden. Nach Abschluss der Aufgabe erfolgt automatisch ein Eintrag in die Tätigkeitshistorie oder in das Kommentarfeld des entsprechenden Projekts, bzw. Zeitstempels.

Xpert-Timer kann auch im Team verwendet werden. Eine integrierte Rechteverwaltung bietet hier viele Einschränkungsmöglichkeiten nicht nur in Bezug auf die Sichtbarkeiten der Projekte und Preise. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig an einem Projekt arbeiten, Aufgaben erfassen und Kommentare hinterlegen. So wird die Projektabrechnung extrem vereinfacht.

Zur Weiterverarbeitung der Daten stehen Ihnen Schnittstellen zu Excel oder auch eine komplette .dll zur Anbindung an andere Programme zur Verfügung. Xpert-Timer basiert wahlweise auf einer MySQL oder MS-SQL Datenbank im Mehrbenutzerbetrieb. Der Einzelanwender kann sich für die einfache MS-Access Variante entscheiden.

Weiterführende Links

• Originalmeldung von Xpert-Design Software - Andreas Spang
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