Sharp Europe gibt heute den Start des Cloud Portal Office bekannt, einer Collaboration-Lösung aus der Cloud. Der neue Dienst für Austausch, Speicherung von Informationen und ungehinderten Arbeitsfluss ermöglicht es, Unternehmen besser und effizienter zusammenzuarbeiten. Das Cloud Portal Office bietet von einem breiten Spektrum mobiler und stationärer Geräte aus Zugang zu Informationen. Für Unternehmen stellt es somit eine Lösung dar, ihre mobilen Mitarbeiter und an verschiedenen Standorten tätigen Teams effektiver zusammen arbeiten zu lassen.

Heute ist es in viele Unternehmen üblich, dass die geschäftliche Tätigkeit durch räumlich verteilte Mitarbeiter-Teams und durch mobile Zusammenarbeit wahrgenommen wird. Für diese sich rapide ändernde Geschäftswelt müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit der modernen Dokumentenlogistik bieten, sodass Mitarbeiter effizient kommunizieren, zusammenarbeiten und Informationen auf aktuellem Stand austauschen können.

Eine bessere Arbeitsweise

Cloud Portal Office ist für den sicheren Austausch von Informationen entwickelt und ermöglicht:

Erstellen und gemeinsames Nutzen von Ordnern

Sicheres Hoch-, Runterladen und Synchronisieren von Dateien

Verwalten von verschiedenen Versionen und sicherstellen, dass alle Team-Mitglieder auf die gültige Information zugreifen

Kommentare zu beliebigen Dateien schreiben und veröffentlichen

Mit der neusten Generation von Sharp MFPs direktes Drucken aus und Scannen von Dateien in die Cloud

Die enthaltene OCR ermöglicht eine Volltextsuche und schnelles Wiederfinden der gewünschten Datei

Sharp Cloud Portal Office erleichtert die Zusammenarbeit, den sofortigen, sicheren On-Demand-Zugriff und den Austausch aktueller Informationen. Egal wo sich das Teammitglied befindet und egal ob mit PC, Tablett, Smartphone, Sharp Multifunktionsprodukt (MFP) oder interaktivem Sharp BIG PAD-Whiteboard auf die Daten zugegriffen wird.

Peter Plested, Leiter des European Solutions Business Centre, Sharp Europe, kommentiert: „Das Cloud Portal Office von Sharp stellt Ihren Mitarbeitern alle für den Geschäftsalltag nötigen Informationen zur Verfügung. Im Sharp Cloud Portal Office finden Sie alles was die Zusammenarbeit von Teams verbessert und deren Leistung steigert. Cloud Portal Office ermöglicht Ihnen, Ihr Team überall mit hinzunehmen.“

Flexibel, kosteneffizient und kinderleicht zu nutzen

Der Dienst kann sehr einfach den Teammitgliedern zu Verfügung gestellt werden. Sollte sich das Unternehmen vergrößern oder verkleinern oder die Arbeit an einem Projekt für einen kurzen Zeitraum mehr Personal erfordern, dann können den Anforderungen entsprechend Subskriptionen für die neuen Teammitglieder einfach hinzugefügt oder entfernt werden.

Mit dieser Skalierbarkeit ist Cloud Portal Office eine kosteneffiziente Collaboration-Lösung für Unternehmen. Durch die intuitive Bedienerführung greifen Mitarbeiter blitzschnell auf alle relevanten Dokumente zu, Vorabinvestitionen in die IT-Infrastruktur, das bereitstellen von FTP-Servern oder eines VPN-Tunnels sind nicht erforderlich.

Sicher und geschützt

Ein weiterer wirtschaftlicher Vorteil von Cloud Portal Office ist die sichere Datenspeicherung: Der Dienst arbeitet mit erstklassigen Storage-Anbietern, und sämtliche Daten sind nur in der Europäischen Union abgelegt. Die Daten werden ausschließlich auf den sicheren Seiten von Amazon Web Services und Fujitsu Cloud Services gespeichert und sind durch Zugangskontrollen, Firewalls und modernste Verschlüsselungsverfahren geschützt.

Der Zugang zum Dienst erfolgt per Single Sign-On über das Sharp Cloud Portal, und wird durch die IT-Abteilung des jeweiligen Kunden verwaltet. Verlassen Mitarbeiter das Unternehmen oder nehmen diese neue Positionen ein, können über eine geschützte Webseite im Sharp Cloud Portal die Zugriffsberechtigungen geändert, Subskriptionen storniert/hinzugefügt oder jederzeit die Speicherkapazität erhöht werden.

Drucken von jedem Sharp Multifunktionsgerät (MFP) aus

Der Dienst basiert auf einem Subskriptionsmodell Pro-Nutzer. Dies hat den Vorteil, dass Anwender flexibel von jedem Cloud fähigem Sharp MFP aus drucken und Scannen können, ganz gleich wo sie sich befinden. Auf den neusten Generationen der Sharp MFPs ist der Zugang zum Sharp Cloud Portal bereits vorinstalliert.

Anwendungsbeispiel

Ein Design-Unternehmen, dessen Teams häufig von zuhause aus arbeiten, muss große Dateien mit verschiedenen Personen teilen: Entwurfsskizzen, Layout-Vorschläge und Reinzeichnungen müssen zwischen den Teammitgliedern und den Kunden hin- und hergeschickt werden, Verträge sind auf sicherem Weg an das Finanzteam zu übermitteln.

Das Sharp Cloud Portal Office funktioniert einfacher als eine FTP-Seite. Ein Designer kann von zuhause aus einen Auftrag des Projektmanagers entgegennehmen und anschließend Dokumente hochladen, um sie nach sicherem Login mit anderen Personen zu teilen.

Ebenso gestattet das Sharp Cloud Portal Office dem Projektleiter, den Vertrag und die Rechnung direkt aus der Cloud über das MFP im Büro auszudrucken.

Ausblick

Sharp wird künftig auch die Anbindung an andere Storage-Dienste ermöglichen. Dropbox wird von Anfang an zur Verfügung stehen, andere Anbieter werden laufend ergänzt.

Weitere Informationen sind zu finden unter:

www.sharp.de

www.youtube.com/…

www.facebook.com/SharpEurope

www.twitter.com/Sharp_Europe

Weiterführende Links

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