Zeiterfassung mit Barcode-Terminal

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zubIT-Zeiterfassung

Mitarbeiter können über Barcode-Terminals den Zeitpunkt ihres Arbeitsbeginns, einer Pause und des Arbeitsendes erfassen. Die erfassten Zeitstempel werden durch das System zu Arbeits- und Pausenzeiten zusammengefasst. Die Anwendung ist als reine IT-Lösung ausgelegt, alle Verarbeitungen erfolgen Online.

Die Barcode-Terminals

Zur Zeiterfassung werden wandmontierte Barcode-Terminals genutzt. Diese verfügen über einen Barcode-Scanner. Der Bildschirm ist berührungsempfindlich, so dass dort Auswahlen durch Touch vorgenommen werden können. Die Geräte werden in Innenräumen feuchtigkeits- und frostgeschützt angebracht. Bei den Terminals handelt es sich um spezielle Computer, die in das EDV-Netzwerk integriert werden.

Das Zeitstempeln

Die Mitarbeiter scannen an einem stationären Barcode-Terminal einen persönlichen Identifikationsstrichcode. Das System prüft nach dem Scannen ob der Mitarbeiter sich bereits „eingestempelt“ hatte, falls nein wird „Kommen“, d.h. der Arbeitsbeginn protokolliert.

Hatte sich der Mitarbeiter am Tag schon eingestempelt bietet das System eine Auswahl an:

– Gehen/Arbeitsende

– Pause

Buchungsliste

Die Buchungsliste zeigt alle Einzelbuchungen in Form einer Tabelle an. Diese enthält folgende Angaben:

– Mitarbeiter Name/Nummer

– Zeitpunkt

– Vorgangstyp: Kommen, Pausenanfang, Pausenende, Gehen

Tagesbericht

Die Buchungsvorgänge werden in einem Tagesbericht zusammengefasst. Dieser enthält die folgenden Angaben:

– Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode

– Uhrzeit Arbeitsbeginn

– Anzahl Pausen

– Dauer Pausen (in Minuten)

– Uhrzeit Arbeitsende

– Geleistete Arbeitszeit

– Status: OK, Fehler-Arbeitsende fehlt, Fehler-Pause fehlt

Anwesenheitsliste

Die Anwesenheitsliste zeigt alle anwesenden Mitarbeiter. Diese Tabelle enthält folgende Angaben:

– Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode

– Uhrzeit Arbeitsbeginn

– Geleistete Arbeitszeit

– Status: Arbeit oder Pause

Verwaltungsfunktionen

– Mitarbeiter anlegen/ändern/löschen

Weiterführende Links

• Originalmeldung von edv-anwendungsberatung zühlke & bieker gmbh
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