PHPW – Auftragsverwaltung und Buchhaltung kostenfrei

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Pressemeldung der Firma Optibit GmbH & Co. KG

Aufträge erfassen, Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen schreiben und das von überall? Das Softwarehaus Optibit bietet mit der Cloud-Software PHPW die Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Je nach Branche bietet PHPW angepasste Kalkulatoren und Masken, die aus der Cloud-Faktura eine Online-Warenwirtschaft für den Großhandel, als auch für den Handwerker eine perfekte Rechnungssoftware machen. Das Ganze bietet Optibit nun zu Weihnachten kostenfrei an. Sie können die umfangreiche Software, die Ihren kompletten Betriebsablauf organisiert, 4 Wochen gratis auf einem individuell für Sie angepassten System testen.

Angebot binnen Sekunden

Ein Angebot innerhalb weniger Sekunden direkt schon beim Kunden, unterwegs erstellt, oder später im Büro – für PHPW macht das keinen Unterschied. Kommt es zum Auftrag ist nur ein Klick nötig, um daraus eine Rechnung oder den Lieferschein zu erstellen. Mit dem nächsten Klick wird daraus eine PDF und geht per E-Mail direkt zum Kunden. Ohne lästiges lokales Zwischenspeichern wird die Rechnung automatisch in den integrierten E-Mail Client angehängt und versendet.

Die erstellten Rechnungen erkennt die Software und entwickelt aus den vorhanden Daten automatisch die Buchhaltung.

PHPW – Buchhaltung online ganz einfach

Im Geschäftsalltag müssen für die Buchhaltung relevante Daten erfasst werden. Dafür bietet PHPW einfache Masken, welche sowohl von Neulingen wie auch von Profis leicht bedient werden können. Vorlagen für wiederkehrende Buchungen und verschiedene Erfassungsarten, wie für Eingangsrechnungen und Kassenbuchungen erleichtern die Arbeit zusätzlich. Die Daten werden in Journalen und Listen aufbereitet und sind für die Umsatzsteuer als Umsatzsteuer-Voranmeldung oder für die DATEV exportierbar. Auch die Übergabe zu Excel ist möglich.

Online Auftragsverwaltung mit integrierter Fibu

PHPW ist eine auf der Scriptsprache PHP basierte Online Warenwirtschaft mit Auftragsverwaltung und integrierter Fibu. Sie deckt alle wesentlichen Geschäftsprozesse kleiner und mittelständischer Unternehmen ab. Ferner sind branchenspezifisch ergänzende Module wie Verleihsoftware, Zeiterfassung, Lagerverwaltung, Werkstattverwaltung (RMA) uvm. erhältlich.

Des Weiteren sind viele hilfreiche Tools integriert, welche den Funktionsumfang der Software erweitern. Dazu zählen Telefonnotizen, Controllinglisten, Aufgabenverwaltung, Kalender.

Die Software läuft auf Windows-PC, Linux und Apple, ebenso wie auf Smartphones und Tablets. PHPW selbst arbeitet online als SaaS-Methode auf einem Cloud-Server der Optibit oder als Lizenz-Software auf dem Server des Kunden vor Ort.



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Auf die Entwicklung von leistungsfähigen Webapplikationen spezialisiert stellt die Optibit GmbH & Co. KG den idealen Partner für alle Unternehmen dar, die mit dem Internet arbeiten. Optibit wurde im Jahr 2009 als Tochterunternehmen der ETHA Unternehmensgruppe gegründet. Unser Büro befindet sich mitten im Spessart in Urspringen, zwischen Würzburg und Aschaffenburg. Webentwicklung ist für Optibit nichts neues, im Mutterunternehmen werden bereits seit 2003 Internetprojekte programmiert und betreut. Wir sehen uns nicht als Vorantreiber des Web 2.0, sondern setzen die neuen Technologien und gewonnenen Erkenntnisse dort ein, wo sie sinnvoll sind. Oberstes Ziel ist stets, die Anwendung möglichst benutzerfreundlich zu halten. Als anerkannter Ausbildungsbetrieb sehen wir es als unsere Pflicht, qualitativ hochwertige Fachkräfte für die Zukunft zu schaffen. Momentan befindet sich in unserem Haus ein Auszubildender zum Fachinformatiker (Anwendungsentwicklung). Optibit beschäftigt derzeit 8 Arbeitnehmer in Festanstellung sowie mehrere freie Mitarbeiter.


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