Egon Heimann war Mitte der 60er Jahre in einem Werk für Papierverarbeitung mit der Optimierung von Fertigungsabläufen und Rationalisierungsmaßnahmen beschäftigt. Als die Schriftgutverwaltung immer problematischer wurde, untersuchte er auch diesen Bereich und setzte hohe Maßstäbe an. Das Prinzip ist ganz simpel: jeder einzelne Vorgang wird in einer Ordnungsmappe aufbewahrt und ist jederzeit griffbereit. Man könnte sagen, dass Classei sozusagen die Archivierung an den Anfang stellt und somit alle Sortierungs-, Umsortierungs-, Archivierungs- und Ordnungsmaßnahmen, die üblicherweise mit Dokumenten in Verbindung stehen, entfallen bzw. auf ein Minimum reduzieren. Das Classei-System funktioniert also wie digitales Archivieren, nur mit Papier. Statt des Einscann-Vorgangs wird das Dokument in eine Mappe gelegt und dort bleibt es bis zur endgültigen Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Somit entfällt der Vorgang des Ablegens (der ja normalerweise am „Lebensende“ eines Dokumentes steht) völlig und Sie haben jederzeit völlige Übersicht über Ihre Unterlagen und vor allem Zugriff in kürzester Zeit. So ist Classei das effizienteste Mittel, Papierberge gar nicht erst entstehen zu lassen und eine erhebliche Entlastung aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Das Anlegen eines neuen Vorgangs oder Akte dauert keine 30 Sekunden.