SEPA-Umstellung – durchdacht und leicht gemacht!

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Mit europaweiter Finanzbuchhaltung auf IBM Power i – AS400

Pressemeldung der Firma Portolan Commerce Solutions GmbH

Die PORTOLAN Commerce Solutions GmbH, Anbieter von internationaler Rechnungswesen-Software, bietet ein standardisiertes Umstellungsverfahren für die durchgängige Nutzung von SEPA an.

Die Umstellung auf das SEPA-Verfahren im Zahlungsverkehr ist in aller Munde. Dies zu Recht, denn spätestens zum 01.02.2014 ist die Nutzung des SEPA-Verfahrens für Zahlungstrans-aktionen zwischen Unternehmen verbindlich vorgeschrieben. Alle Marktteilnehmer müssen dann ihren Zahlungsverkehr ausschließlich über die SEPA-Instrumente abwickeln. Dies gilt für Deutschland, als auch für die weiteren 31 europäischen Länder die derzeit an SEPA teilnehmen.

Die Rechnungswesen Experten von PORTOLAN haben ein Umstellungspaket geschnürt, welches einen sicheren und reibungslosen Ablauf garantiert.

Anforderungen an die Software

Die alten DTAUS Formate haben ausgedient. Die PORTOLAN Rechnungswesen Software EVM verfügt über die Funktionen zur Ausführung von SEPA Überweisungen und die Generierung der Datenträger im neuen XML Format. Die wesentliche Neuerung für den Einzug von Geldern per Firmenlastschrift, ist das sogenannte SEPA-Firmenlastschriftmandat. Daher ist die Mandatsverwaltung standardmäßig in EVM integriert. Die Datenträger werden direkt im Anwendungs-Client generiert.

Standardisiertes Umstellungsverfahren –zur richtigen Zeit

Bisher wurde das Thema SEPA Umstellung bei kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht mit Priorität verfolgt. Nun wird es aber Zeit, da im Vorfeld der SEPA-Umstellung einige organisatorische Vorbereitungen notwendig sind, deren Umsetzung einen gewissen Zeitbedarf beanspruchen. PORTOLAN bietet seinen Kunden einen umfassenden Service für die Anreicherung der vorhandenen Bankverbindungen basierend auf dem aktuellen Bankleitzahlen-Bestand und dem SCL-Directory der Deutschen Bundesbank. Die Daten werden validiert und erst nach mehrstufigen Tests und Prüfläufen zur Übermittlung freigegeben. „Es ist uns wichtig, unseren Kunden ein sicheres und verlässliches Werkzeug in die Hand zu geben. Bei fehlerhaften Belegen drohen Bankgebühren bis zu 20 Euro pro Transaktion“, macht Serviceleiter Erik Lüngen aufmerksam.

SEPA – an alles gedacht?

PORTOLAN bietet auch einen 2-tägigen Workshop zur umfassenden Betrachtung des Themas und zur Sensibilisierung, welche Geschäftsprozesse vom Ablauf her anzupassen sind. Es wird direkte Auswirkungen durch SEPA, die Mandatsverwaltung und Änderungen in Lastschrift-Bereich, in Ihrem geschäftlichen Alltag geben. Dieser Workshop garantiert, dass nichts vergessen wird.

Informieren Sie sich in unseren kostenlosen Webinar am 26.04.2013 um 10:00 Uhr.



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Portolan Commerce Solutions GmbH
Renntalstr. 20
74360 Ilsfeld
Telefon: +49 (7062) 919-0
Telefax: +49 (7062) 919-210
http://www.portolancs.com

Ansprechpartner:
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Presse & Öffentlichkeitsarbeit
+49 (7062) 919-223



Dateianlagen:
Betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für den Mittelstand, dafür steht die inhabergeführte PORTOLAN Commerce Solutions GmbH. Mit über 20 Jahren Erfahrung, auch im internationalen Umfeld, bieten die Rechnungswesen – Experten alles aus einer Hand – Software, Weiterentwicklung, Beratung, Schulung und Service. Mehr als 400 Kunden in 50 Ländern schätzen die Kompetenzen in der umfassenden und professionellen Beratung, sowie die persönliche Betreuung. Neben der eigenentwickelten EVM – Rechnungswesen Software auf IBM Power i (AS 400) mit 19 Sprach- und 28 Landesversionen ist PORTOLAN einer der Haupthändler für die umfassende Cloud ERP Lösung SAP Business ByDesign.


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