Personalabrechnung selbst betreiben oder auslagern? Die Interstuhl Büromöbel GmbH & Co. KG hat die Vorteile des Outsourcings erkannt und der Ratiodata GmbH den Betrieb ihres PAISY-Systems als komfortable Client/Server-Lösung übertragen.

650 kaufmännische und gewerbliche Angestellte beschäftigt die Interstuhl Büromöbel GmbH & Co. KG, ein unabhängiges, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Meßstetten-Tieringen, das seit 40 Jahren Stühle für Büro und Objekte in höchster Qualität entwickelt und in alle Welt vertreibt. Personalfälle verwaltet das Unternehmen seit langem mit der Personalabrechnungssoftware PAISY, die die Unternehmensberatung Persona grata betreut. Die Wartung mit eigenen Kräften war Interstuhl auf Dauer jedoch zu aufwändig, deshalb kam jetzt der Wunsch auf, die Lösung künftig nicht mehr im eigenen Haus zu betreiben. Persona grata empfahl daraufhin die Ratiodata GmbH als kompetenten Dienstleister.

Der Vorteil einer outgesourcten Lösung für den Anwender: Es fallen keine Lizenzgebühren und Wartungskosten mehr an und ausgewählte Arbeiten der Nachbearbeitung lassen sich an den Dienstleister übertragen. Außerdem ist sichergestellt, dass die Software beim Outsourcing-Dienstleister stets auf der technisch modernsten Plattform läuft und den Vorschriften des BDSG entspricht. Interstuhl arbeitet mit der Client-Server Anwendung von PAISY in Echtzeitverarbeitung. Die Produktion läuft im gesicherten RZ-Betrieb bei der Ratiodata.

„Der Aufwand ist erheblich geringer als früher, dafür arbeiten wir heute effizienter und bequemer mit der Software“, sagt Anita Eppler, Personalleiterin bei Interstuhl.

Besondere Herausforderung war es für das Ratiodata-Team während der Ablösung, die bisher auf AS/400-Basis laufende PAISY-Anwendung auf die im Ratiodata-Rechenzentrum verwendete moderne Client-Server-Architektur zu transferieren. „Wir mussten letztlich alles, was an Programmen und Dateien vorhanden war, in die Client-Server-Welt übertragen“, sagt Josef Neuhausen, Vertriebsbeauftragter bei Ratiodata. Dies betraf auch die Schnittstellen von und zu weiteren Systemen. Der Datenaustausch wurde im Zuge der Umstellung ebenfalls automatisiert. Nach entsprechenden Tests und Abnahme durch Interstuhl wurde der Echtbetrieb bei der Ratiodata aufgenommen. Die Umsetzung erfolgte innerhalb des geplanten Zeitraumes.

Durch erweiterte Funktionalitäten ist die tägliche Arbeit für die Personalsachbearbeitung bei Interstuhl deutlicher komfortabler geworden. Sollte es technische oder fachliche Fragen geben, finden sie bei der themenspezifischen Hotline von Ratiodata umgehend Hilfe.

Als weitere Dienstleistung übernimmt Ratiodata für Interstuhl den Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.

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